Einrichten einer zweistufigen Freigabe

Angenommen, die Freigabe soll für alle Belege durch die Gruppe Leitung Einkauf erfolgen. Für Belege mit einem Nettowert von über 5.000,00 EUR soll eine zusätzliche Freigabe durch die Gruppe Geschäftsleitung erfolgen. Sie haben bereits einen Schritt Freigabe für die Freigabe durch die Gruppe Leitung Einkauf eingerichtet. In diesem Schritt existiert eine Aktion Weiter mit einer Verbindung zum Schritt Buchhaltung.

So geht's 

  1. Erstellen Sie einen neuen Schritt mit dem Titel Freigabe 2.

  2. Erstellen Sie eine neue Bearbeiterfindung, mit der die Gruppe Geschäftsleitung ausgewählt wird.

  3. Erstellen Sie geeignete Aktionen, zum Beispiel eine Weitergabe in den Schritt Buchhaltung.

  4. Wechseln Sie zu den Einstellungen des Schritts Freigabe.

  5. Wechseln Sie zur Perspektive Aktionen.

  6. Erstellen Sie in der Aktion Weiter eine neue Verbindung zum Schritt Freigabe 2.

  7. Tragen Sie unter Bedingung den Wert voucher.net_amount >= 500000 ein.

  8. Aktivieren Sie unter Freigabe die Option Erteilen.

  9. Sortieren Sie die neue Verbindung per Drag & Drop über die bestehende Verbindung zum Schritt Buchhaltung.

Beim Klick auf Weiter wird automatisch die Verbindung zum Schritt Freigabe 2 gewählt, wenn der Beleg einen Nettobetrag von mindestens 5.000,00 EUR aufweist. Ansonsten wird die Verbindung zum Schritt Buchhaltung gewählt.