Mit der Freigabematrix können Sie sogenannte Ad-hoc-Gruppen bilden. Dazu müssen diese Personen mit gleicher Freigabegrenze und Spezifität in der Matrix eingetragen sein. Mitglieder dieser Gruppen erhalten alle die neuen Aufgaben zur Freigabe. Es ist ausreichend, wenn eine Person die Rechnung freigibt. Beachten Sie, dass sachliche Prüfer nicht berücksichtigt werden, wenn Sie das Vier-Augen-Prinzip aktiviert haben.

Beispiel

Es liegt eine Rechnung über 4.000,00 EUR für die Kostenstelle 2000 vor.

Die vorliegende Rechnung würden Benutzer A und Benutzer C zur Freigabe erhalten, da diese nach der Matrix zuerst für die Freigabe berechtigt sind. Benutzer B scheidet aus, da die Kostenstelle unspezifischer ist als bei Benutzer A und C. Benutzer D scheidet aus, da die Freigabegrenze nicht mit den anderen übereinstimmt.