Kombinieren der Features
Beleg an mehrere Empfänger senden und Freigabestufen
Es liegt eine Rechnung über 15.000,00 EUR für die Kostenstelle 2000 vor. Ab einem Betrag von 10.000,00 EUR müssen zwei Benutzer freigeben.
Benutzer | Freigabegrenze in EUR | Kostenstelle |
|---|---|---|
A | 20.000,00 | 2000 |
B | 8.000,00 | 2000 |
C | 30.000,00 | 2000 |
D | 20.000,00 | 2000 |
E | 20.000,00 | 200* |
Die vorliegende Rechnung würde zunächst Benutzer B und anschließend Benutzer A und Benutzer D zur Freigabe erhalten.
Beleg an mehrere Empfänger senden und Bottom-to-Approver-Strategie
Es liegt eine Rechnung über 25.000,00 EUR für die Kostenstelle 2000 vor.
Benutzer | Freigabegrenze in EUR | Kostenstelle |
|---|---|---|
A | 20.000,00 | 2000 |
B | 8.000,00 | 2000 |
C | 30.000,00 | 20* |
D | 20.000,00 | 200* |
E | 20.000,00 | 200* |
Die vorliegende Rechnung würde zunächst Benutzer A, dann Benutzer D und E und anschließend Benutzer C zur Freigabe erhalten.
Freigabestufen und Bottom-to-Approver-Strategie
Es liegt eine Rechnung über 30.000,00 EUR für die Kostenstelle 2000 vor. Ab einem Betrag von 10.000,00 EUR müssen zwei Benutzer freigeben.
Benutzer | Freigabegrenze in EUR | Kostenstelle |
|---|---|---|
A | 50.000,00 | |
B | 8.000,00 | 2000 |
C | 30.000,00 | 200* |
D | 20.000,00 | 2000 |
Die vorliegende Rechnung würde zunächst Benutzer D, dann Benutzer C und anschließend Benutzer A zur Freigabe erhalten.
Zwei Freigaben sind notwendig. Allerdings muss jede beteiligte Kostenstelle den Beleg freigegeben haben.
Benutzer B und Benutzer D haben die höchste Spezifikation. Benutzer D hat jedoch die höhere Freigabegrenze.
Benutzer C befindet sich in der nächst niedrigeren Spezifikationsstufe.
Benutzer A ist nach der Matrix als Erstes zur Freigabe des Betrags berechtigt.