Festlegen von Platzhaltern
Anstelle von exakten Werten wie zum Beispiel die Kostenstelle "2000" können Sie in den Feldern einer Matrixzeile auch mit Platzhaltern arbeiten. Wenn Sie in ein Feld einer Matrixzeile beispielsweise "$" eintragen, bedeutet dies, dass die Rechnung bzw. Rechnungsposition in diesem Feld keinen Wert haben darf. Folgende Platzhalter sind erlaubt:
Ein *-Zeichen am Ende eines Werts bedeutet, dass die Matrixzeile für alle Rechnungen bzw. Rechnungspositionen gültig ist, die im entsprechenden Feld mit dem in der Matrix vor dem *-Zeichen angegebenen Wert beginnen.
Ein leeres Feld in einer Matrixzeile passt zu allen Werten im entsprechenden Feld auf der Rechnung bzw. der Rechnungsposition.
Ein $-Zeichen bedeutet, dass die Rechnung bzw. Rechnungsposition im entsprechenden Feld keinen Wert haben darf.
Beispiel für Platzhalter
Benutzer | Freigabegrenze | Kostenstelle |
|---|---|---|
A | 5.000,00 EUR | 20* |
B | 6.000,00 EUR | $ |
C | 7.000,00 EUR |
In diesem Fall dürfte Benutzer A alle Kostenstellen bis 5.000,00 EUR freigeben, die mit "20" beginnen, also zum Beispiel "2050" oder "2031". Benutzer B darf nur freigeben, wenn keine Kostenstelle ausgewählt ist. Benutzer C darf alle Kostenstellen freigeben.