2. Konfiguration und Administration weiterer Funktionen
  3. Flows
  4. Suchen von Dokumenten anhand von IDs
Erstellen der Eingabevariablen

Die Apex-Aktion erwartet zwei erforderliche Parameter: Eine Liste mit IDs der DMS-Dokumente und den Schlüssel der Eigenschaft, der in d.velop documents der Dokument-ID zugeordnet ist. Wir empfehlen, für diese Parameter entsprechende Variablen zu erstellen, um die Variablen z.B. als Eingabe für Ihren Flow konfigurieren zu können.

So geht's 

  1. Navigieren Sie zu Flow Builder > Toolbox.

  2. Klicken Sie auf Neue Ressource, um eine neue Variable für die Liste von Dokument-IDs (DMS Document IDs) zu erstellen.

  3. Wählen Sie Variable als Ressourcentyp aus und geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Variable ein (z.B. documentIds).

  4. Wählen Sie Text als Datentyp für Ihre Variable aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Mehrere Werte (Sammlung) zulassen.

  5. Klicken Sie auf Neue Ressource, um eine neue Variable für den Schlüssel der ID-Eigenschaft (Searchattribute Key) zu erstellen.

  6. Wählen Sie Variable als Ressourcentyp aus und geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Variable ein (z.B. documentId).

  7. Wählen Sie Text als Datentyp für Ihre Variable aus. Lassen Sie das Kontrollkästchen für Mehrere Werte (Sammlung) zulassen deaktiviert.

  8. Optional: Geben Sie Ihrer Variable einen Standardwert oder machen Sie die Variable für die Eingabe verfügbar (z.B. um den Flow auf einer Lightning-Datensatzseite einzubinden). Für die Apex-Aktion ist beides nicht notwendig.