Teilen: Sie können Ihre Dokumente jederzeit mit anderen Menschen innerhalb der Anwendung teilen, sodass Sie gemeinsam an diesen geteilten Dokumenten arbeiten können. Weitere Informationen zum Teilen von Dokumenten finden Sie hier.
Veröffentlichen: Falls Sie Ihre Dokumente auch von Menschen lesen lassen möchten, die kein Konto haben, können Sie diese Dokumente als Link z.B. an eine E-Mail-Adresse senden. Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Dokumenten finden Sie hier.
Versenden: Sie können auch ein hochgeladenes Dokument an einen Anbieter innerhalb der Anwendung senden. Dieser Versand ist rechtskonform und ist mit dem postalischen Versand vergleichbar. Verwenden Sie diese Funktion immer, wenn Sie z.B. eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an den Arbeitgeber senden möchten. Weitere Informationen zum Versenden finden Sie hier.

Teilen von Dokumenten mit Kontakten innerhalb der Anwendung

Das Teilen von Dokumenten mit Kontakten in der Anwendung ist die sicherste Möglichkeit. Das Dokument verbleibt in Ihrem Besitz, das Originaldokument bleibt am ursprünglichen Speicherort. Sie können Ihren Kontakten jedoch die Möglichkeit geben, das Dokument zu bearbeiten, indem Sie die entsprechenden Berechtigungen erteilen.

So geht's

Wählen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten, in der Dateiliste aus.
Klicken Sie in den Dokumentoptionen auf Teilen und wählen Sie anschließend nochmals Teilen aus.
Aktivieren Sie für den Kontakt oder für mehrere Kontakte die entsprechenden Berechtigungen für das Dokument.
Klicken Sie auf den Pfeil neben Nachricht, um Ihrem Kontakt oder allen ausgewählten Kontakten eine Nachricht hinzufügen. Sie können Ihr Dokument auch ohne eine Nachricht teilen.
Klicken Sie auf Fertig, um das Dokument mit dem ausgewählten Kontakt oder Kontakten zu teilen und den Dialog zu schließen.

Anmerkung

Sie können mit der Funktionen Teilen noch mehr tun:

Jederzeit die Berechtigungen von geteilten Dokumenten ändern: Wiederholen Sie zum Ändern der Berechtigungen die oben genannten Schritte 1 bis 2 und aktivieren oder deaktivieren Sie in Schritt 3 die Berechtigungen.
Ordner mit allen Dokumenten teilen: Sie können den gesamten Ordnerinhalt mit Ihren Kontakten auf einmal teilen, statt jedes einzelne Dokument auszuwählen. Wenn Sie sich im Ordner befinden, klicken Sie auf Ordner bearbeiten > Teilen. Gehen Sie weiter, wie ab Schritt 3 beschrieben. Wenn Sie in diesen geteilten Ordner ein neues Dokument hochladen, wird das Dokument automatisch mit allen Kontakten geteilt.

Veröffentlichen von Dokumenten mit Kontakten außerhalb der Anwendung

Mit der Funktion Veröffentlichen können Sie Dokumente, die sich in Ihrem Besitz in der Anwendung befinden, auch Personen außerhalb der Anwendung zugänglich machen. Sie erhalten einen Link pro Dokument, den Sie z.B. per E-Mail an einen Empfänger senden können. Das Dokument bleibt in Ihrem Besitz und in der Anwendung. Ihre Empfänger können das Dokument als Kopie z.B. lokal herunterladen.

So geht's

Wählen Sie das Dokument, das Sie veröffentlichen möchten, in der Dateiliste aus.
Klicken Sie in den Dokumentoptionen auf Teilen und wählen Sie Veröffentlichen aus.
Erstellen Sie einen Link zum Dokument, indem Sie auf auf das Plussymbol zum Erstellen eines Links klicken.
Kopieren Sie diesen Link entweder in die Zwischenablage, um den Link z.B. in einem Chat zu senden oder senden Sie den Link direkt per E-Mail an einen Empfänger.
Klicken Sie auf Fertig, um den Dialog zu schließen.

Anmerkung

Mit dem Veröffentlichen eines Dokuments haben Sie noch weitere Möglichkeiten:

Sie können den Link direkt in den Browser kopieren und das Dokument öffnen, z.B. um den Zugriff zu testen.
Sie können den Link mit einem Ablaufdatum versehen. Mit dem Ablauftermin kann der Empfänger das Dokument nicht mehr ansehen oder herunterladen. Sie finden diese Option in den Einstellungen (Zahnradsymbol) für den Link.
Sie können den Link auch mit einem Passwort schützen. Das Passwort legen Sie fest und es gilt nur für das Dokument. Ihr Empfänger kann das Dokument nur mit dem Passwort öffnen oder herunterladen. Sie finden diese Option in den Einstellungen (Zahnradsymbol) für den Link.

Versenden von Dokumenten an einen Anbieter

Die Funktion An Provider senden steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie einen Anbieter abonniert haben. Diese Funktion ist rechtskonform und ist mit dem postalischen Versand vergleichbar. Diese Funktion eignet sich z.B. dazu, eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an den Arbeitgeber zu versenden.

So geht's

Wählen Sie das Dokument, das Sie versenden möchten, in der Dokumentliste aus.
Klicken Sie in den Dokumentoptionen auf Teilen und wählen Sie An Provider senden aus.
Wählen Sie anschließend unter Provider-Dienste einen Anbieterdienst (Providerdienst) aus, an den Sie das Dokument senden möchten.
Füllen Sie dann die Formularfelder aus und prüfen Sie Ihre Angaben. Sie können Ihre Angaben nach dem Versand des Dokumentes nicht mehr ändern.
Klicken Sie auf Senden, um das Dokument an den Anbieter zu versenden und den Dialog zu schließen.

Veröffentlichen von Ordnern mit Kontakten außerhalb der Anwendung

Mit der Funktion Veröffentlichen können Sie ganze Ordner und deren Inhalte, die sich in Ihrem Besitz in der Anwendung befinden, auch Personen außerhalb der Anwendung zugänglich machen. Sie erhalten einen Link pro Ordner, den Sie z.B. per E-Mail an einen Empfänger senden können. Die Dokumente in den Ordnern bleiben in Ihrem Besitz und in der Anwendung. Ihre Empfänger können das Dokument als Kopie z.B. lokal herunterladen.

So geht's

Navigieren Sie in den Ordner, den Sie veröffentlichen möchten.
Klicken Sie auf Ordner bearbeiten > Veröffentlichen.
Erstellen Sie einen Link zum Ordner, indem Sie auf Link erstellen klicken.
Kopieren Sie diesen Link entweder in die Zwischenablage, um den Link z.B. in einem Chat zu senden oder senden Sie den Link direkt per E-Mail an einen Empfänger.
Klicken Sie auf Fertig, um den Dialog zu schließen.

Anmerkung

Mit dem Veröffentlichen eines Ordners haben Sie noch weitere Möglichkeiten:

Sie können den Link direkt in den Browser kopieren und den veröffentlichten Ordner öffnen, z.B. um den Zugriff zu testen.
Sie können den Link auch mit einem Passwort schützen. Das Passwort legen Sie fest und es gilt dann für den gesamten Ordner. Ihr Empfänger kann den Ordner nur mit dem Passwort öffnen oder herunterladen. Sie finden diese Option in den Einstellungen (Zahnradsymbol) für den Link.

Suchen und Finden von Dokumenten

Öffnen von verschlüsselten Dokumenten