Jeder Anwender benötigt im Repository lesende Berechtigungen auf die Rechnungen, die er in d.velop smart invoice bearbeitet. Hierzu wird die Mehrfacheigenschaft Workflowbeteiligte genutzt. d.velop smart invoice füllt dieses Feld mit einer Liste aller Benutzer und Gruppen, denen die Rechnung im Laufe des Workflows zugewiesen wird. Im Repository müssen Sie ein entsprechendes Berechtigungsprofil einrichten, das diesen Benutzern und Gruppen den lesenden Zugriff für die Rechnungsdokumente gestattet.