Menü der Dokumentation

Konfigurieren der organisatorischen Zuordnung

Zur Zuordnung eines Vertrages zu einem Unternehmensbereich können Sie die Spalte Organisatorische Zuordnung verwenden. Die Spalte wird standardmäßig erstellt. Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Auswahl festzulegen und die Spalte in der Oberfläche anzuzeigen:

  • Erstellen des Ausdrucks

  • Spalte dem Inhaltstypen hinzufügen

Es wird eine maximale Tiefe von drei Ebenen unterstützt. Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Ebene nicht sichtbar ist, passen Sie die Konfiguration 

Erstellen des Ausdrucks - So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung.

  3. Navigieren Sie zu Terminologiespeicher-Verwaltungstool > Taxonomieterminologiespeicher in der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsContractOrganization aus.

  5. Erstellen Sie einen neuen Ausdruck via Klick auf den Ausdruckssatz ecsContractOrganization und wählen Sie Ausdruck erstellen aus.

  6. Vergeben Sie einen neuen Namen für den Ausdruck.

  7. Optional: Erstellen sie eine Unterebene via Klick auf den neuen Ausdruck und wählen Sie Ausdruck erstellen aus.

  8. Wenn die Ebene nicht auswählbar sein soll: Deaktivieren Sie im Tab Allgemein die Option Für Tagging verfügbar, damit der Ausdruck nicht ausgewählt werden kann.

  9. Optional: Vergeben Sie eine Standardbeschriftung für weitere Sprachen durch Auswahl der entsprechenden Sprache.

  10. Speichern Sie den neuen Ausdruck.

  11. Leeren Sie auf der Startseite der d.velop contracts for Microsoft 365-Administrationsoberfläche den Cache. Anschließend sind Ihre Änderungen in der Oberfläche des Vertragsmanagements wirksam.

Erlauben der Mehrfachauswahl - So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie die Websitespalten und wählen Sie Organisatorische Zuordnung aus.

  3. Wählen Sie die Option Mehrfachauswahl erlauben aus.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

  5. Leeren Sie auf der Startseite der d.velop contracts for Microsoft 365-Administrationsoberfläche den Cache. Anschließend sind Ihre Änderungen in der Oberfläche des Vertragsmanagements wirksam.

    Anmerkung

    Wenn Sie in Ihrem Berechtigungsregelwerk bisher die organisatorische Zuordnungen verwendet haben, müssen Sie diese Regeln nun an die Mehrfachauswahl anpassen, andernfalls funktionieren sie nicht mehr.

    Anmerkung

    Falls Sie bereits zuvor Anpassungen auf Listenebene vorgenommen haben, müssen Sie diese Konfiguration ebenfalls auf Listenebene vornehmen.

Hinzufügen einer Spalte zum Inhaltstypen - So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Websiteinhaltstypen unterhalb von Web-Designer-Kataloge.

  3. Öffnen Sie den Websiteinhaltstyp ecsContractContentType.

  4. Wählen Sie eine Websitespalte unter Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus und fügen Sie die Spalte Organisatorische Zuordnung hinzu.

  5. Leeren Sie auf der Startseite der d.velop contracts for Microsoft 365-Administrationsoberfläche den Cache. Anschließend sind Ihre Änderungen in der Oberfläche des Vertragsmanagements wirksam.