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Konfigurieren der organisatorischen Zuordnung

Zur Zuordnung eines Vertrages zu einem Unternehmensbereich kann das Feld Organisatorische Zuordnung verwendet werden. Das Feld wird im Standard erstellt. Folgende Schritte müssen ausgeführt werden, um eine Auswahl zu hinterlegen und das Feld in der Oberfläche anzuzeigen:

  • Erstellen des Ausdrucks.

  • Feld dem Inhaltstypen hinzufügen.

Es wird eine maximale Tiefe von 3 Ebenen unterstützt. Möchten Sie, dass eine bestimmte Ebene nicht sichtbar ist, so passen Sie die Konfiguration des Ausdrucks entsprechend an.

Auswahl für die Organisatorische Einordnung hinzufügen - So geht's: 

Erstellen des Ausdrucks - So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung.

  3. Öffnen Sie im Terminologiespeicher-Verwaltungstool den TAXONOMIETERMINOLOGIESPEICHER der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsContractOrganization.

  5. Erstellen sie einen neuen Ausdruck durch Klick auf den Ausdruckssatz ecsContractOrganization und wählen Sie Ausdruck erstellen.

  6. Vergeben Sie einen neuen Namen für den Ausdruck.

  7. Optional: Erstellen sie eine Unterebene durch Klick auf den neuen Ausdruck und wählen Sie Ausdruck erstellen.

  8. Wenn die Ebene nicht auswählbar sein soll: Entfernen Sie auf der Registerkarte Allgemein den Haken Für Tagging verfügbar, damit der Ausdruck nicht ausgewählt werden kann.

  9. Optional: Vergeben Sie eine Standardbeschriftung für weitere Sprachen durch Auswahl der entsprechenden Sprache.

  10. Speichern Sie den neuen Ausdruck.

  11. Löschen Sie die Websitedaten aus dem Speicher Ihres Webbrowsers, um die geänderte Konfiguration direkt anzuzeigen.

Erlauben der Mehrfachauswahl - So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie die Websitespalten und wählen Sie Organisatorische Zuordnung aus.

  3. Wählen Sie die Option Mehrfachauswahl erlauben aus. 

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

  5. Navigieren Sie in die Administrationsoberfläche des Vertragsmanagements.

  6. Leeren Sie den Cache, um die Änderungen sofort wirksam zu machen.

    Achtung

    Wenn Sie in Ihrem Berechtigungsregelwerk bisher die organisatorische Zuordnungen verwendet haben, müssen diese Regeln nun an die Mehrfachauswahl angepasst werden, andernfalls funktionieren sie nicht mehr.

    Achtung

    Falls Sie bereits zuvor Anpassungen auf Listenebene vorgenommen haben, müssen Sie diese Konfiguration ebenfalls auf Listenebene vornehmen.

Hinzufügen eines Felds zum Inhaltstypen - So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Websiteinhaltstypen unterhalb von Web-Designer-Kataloge.

  3. Öffnen Sie den Websiteinhaltstyp ecsContractContentType.

  4. Wählen Sie Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen und fügen Sie die Spalte Organisatorische Zuordnung hinzu.

  5. Löschen sie die Websitedaten aus dem Speicher Ihres Webbrowsers, um die geänderte Konfiguration direkt anzuzeigen.