Menü der Dokumentation

Erstellen von Dokumenttypen

Dokumenten können durch Auswahl eines Dokumenttypen klassifiziert werden.

Erstellen des Ausdruck 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung. 

  3. Navigieren Sie zu Terminologiespeicher-Verwaltungstool > Taxonomieterminologiespeicher in der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsDocumentTypeTerm aus.

  5. Erstellen Sie einen neuen Ausdruck via Klick auf den Ausdruckssatz ecsDocumentTypeTerm und wählen Sie Ausdruck hinzufügen aus.

  6. Vergeben Sie einen neuen Namen für den Ausdruck.

  7. Optional: Vergeben Sie eine Standardbeschriftung für weitere Sprachen durch Auswahl der entsprechenden Sprache.

  8. Optional: Ergänzen Sie im Tab Erweitert unter Lokal benutzerdefinierte Eigenschaft den Eigenschaftennamen IsDefault mit dem Wert 1, um den Dokumenttypen als Standard festzulegen.

  9. Speichern Sie den neuen Ausdruck.

  10. Leeren Sie auf der Startseite der d.velop contracts for Microsoft 365-Administrationsoberfläche den Cache. Anschließend sind Ihre Änderungen in der Oberfläche des Vertragsmanagements wirksam.

Verknüpfen von Inhaltstypen zu Dokumenttypen 

Wenn das Dokument mit Auswahl des Dokumenttypen einem spezifischen Websiteinhaltstypen zugeordnet werden soll, müssen Sie den Websiteinhaltstype zunächst erstellen. Der Websiteinhaltstyp wird anschließend mit dem zuvor erstellen Ausdruck verknüpft.

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Websiteinhaltstypen unterhalb von Web-Designer-Kataloge.

  3. Wählen Sie Inhaltstyp erstellen aus.

  4. Vergeben Sie eine der folgenden Eigenschaften:

    • Name: Beliebiger Name.

    • Beschreibung: Beliebige Beschreibung.

    • Übergeordneten Inhaltstyp auswählen aus: ecsContract.

    • Übergeordneter Inhaltstyp: ecsContractDocumentContentType.

    • Legen Sie diesen Websiteinhaltstyp ab. Wählen Sie eine vorhandene Gruppe aus oder erstellen Sie eine neue Gruppe.

Sie werden zur Verwaltungsseite des neuen Websiteinhaltstypen weitergeleitet. Schließen Sie die Seite.

Legen Sie den Websiteinhaltstypen im zuvor erstellen Ausdruck im Terminologiespeicher-Verwaltungstool fest.

Festlegen des Websiteninhaltstypen

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung.

  3. Navigieren Sie zu Terminologiespeicher-Verwaltungstool > Taxonomieterminologiespeicher in der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsDocumentTypeTerm aus.

  5. Wählen Sie den im oben genannten Schritt erstellten Ausdruck aus.

  6. Ergänzen Sie unter Erweitert die lokale benutzerdefinierte Eigenschaft ContentType und ergänzen Sie als Wert den Namen aus dem vorausgegangenen Kapitel Erstellen von Dokumenttypen.

  7. Speichern Sie den neuen Ausdruck.

Hinzufügen des Websiteinhaltstypen zu den bestehenden Vertragsbibliotheken

  1. Öffnen Sie die Einstellungen der Dokumentbibliothek Verträge0 oder ecsContracts0.

  2. Wählen Sie Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen unterhalb der Inhaltstypen aus.

  3. Wählen Sie den Websiteinhaltstypen aus den verfügbaren Websiteinhaltstypen aus und fügen Sie den Websiteinhaltstypen hinzu.

  4. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Bibliotheken deren Name mit Verträge beginnt.

Leeren Sie auf der Startseite der d.velop contracts for Microsoft 365-Administrationsoberfläche den Cache. Anschließend sind Ihre Änderungen in der Oberfläche des Vertragsmanagements wirksam.