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Aktivieren von Signaturen

Sie haben die Möglichkeit, Signaturkomponenten zu verwenden.

Die Einrichtung und Aktivierung der aktuell verfügbaren Signaturkomponenten ist in den nachfolgenden Kapiteln aufgeführt:

Aktivieren eines Signaturmoduls

Im Bereich Signieren können Sie die digitale Signatur für Vertragsdokumente aktivieren. Für das digitale Signieren stehen Ihnen verschiedene Anbieter zur Verfügung. Wählen Sie den entsprechenden Anbieter aus den Modulen aus. Aktivieren Sie die digitale Signatur über die Konfigurationsoberfläche.

So geht's 

  1. Aktivieren Sie Signaturen aktivieren.

  2. Wählen Sie ein Signaturmodul aus. Aktuell verfügbare Module für die Signaturen sind:

    • amxSIGN 

    • DocuSign

Wenn Sie DocuSignaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tragen Sie die DocuSign-Account-ID ein. Weitere Informationen: Ermitteln der Account-ID von DocuSign

  2. Tragen Sie unter Name der Aufgabe anpassen den Aufgabennamen für DocuSign ein. Sie können Platzhalter verwenden. ${item.internalFieldName} definiert das Textfeld, das aus dem Listenelement übernommen wird. Sie können nur einzeilige Textfelder verwenden.

  3. Aktivieren Sie Demomodus, um das Signaturmodul vorab zu testen. Für den Demomodus benötigen Sie ein DocuSign-Demokonto.

  4. Steuern Sie über Speicherung des Signaturprotokolls, ob das Signaturprotokoll in der Vertragsakte gespeichert werden soll.

  5. Speichern Sie die Konfiguration.

Buchen von amxSIGN

Als Signaturkomponente für das Vertragsmanagement steht Ihnen amxSIGN for Office 365 zur Verfügung.

Diese Komponente ist im d.velop store unter Digital unterschreiben zu finden.

Filtern Sie unter Hersteller nach amexus Informationstechnik.

Buchen von DocuSign

Als Signaturkomponente für das Vertragsmanagement steht Ihnen die DocuSign Schnittstelle zur Verfügung.

Diese Komponente ist im d.velop store unter Digital unterschreiben zu finden.

Filtern Sie unter Hersteller nach Paperless-Solutions.

Bitte beachten Sie auch das Kapitel Ermitteln der Account-ID von DocuSign.

Ermitteln der Account-ID von DocuSign

Sie finden die einzutragende Account-ID im Administrationsbereich Ihres DocuSign-Konto unter API-Konto-ID.

Bitte beachten Sie, dass entsprechende Berechtigungen in DocuSign erforderlich sind, um die API-Konto-ID einsehen zu können.

So geht's

  1. Öffnen Sie sie Administration von DocuSign über https://admin.docusign.com/apps-and-keys .

  2. Navigieren Sie zu Admin-Dashboard > Einstellungen > Apps und Schlüssel.

  3. Kopieren Sie die API-Konto-ID.

  4. Speichern Sie die ID als Account-ID, wie oben im Kapitel Aktivieren von Signaturen beschrieben.