Menü der Dokumentation

Konfigurieren der Vertragspartnerverwaltung

Im Bereich Vertragspartner konfigurieren Sie die Vertragspartnerverwaltung. Sie können zwischen der Konfigurationsoberfläche oder der erweiterten Konfiguration über eine JSON-Datei auswählen.

Konfigurationsmöglichkeiten in der Konfigurationsoberfläche 

Sie können die Konfigurationen in den Bereichen Vertragspartner und Kontaktpersonen vornehmen.

Vertragspartner 

  • Erstellung und Bearbeitung aktivieren: Aktivieren Sie für Anwendende die Option, neue Vertragspartner zu erstellen und bestehende Vertragspartner zu bearbeiten.

  • Mehrfachauswahl erlauben: Aktivieren Sie für Anwendende die Option, einer Vertragsakte mehrere Vertragspartner zuzuweisen.

    Warnung

    Wenn Sie in Ihrem Berechtigungsregelwerk Vertragspartner verwenden und die Mehrfachauswahl erlauben, müssen Sie das Berechtigungsregelwerk an die Mehrfachauswahl anpassen. Andernfalls funktioniert das Berechtigungsregelwerk nicht mehr.

  • Externen Link aktivieren: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird in der Vertragsanzeige neben dem Vertragspartner ein Link zu einer externen Webseite angezeigt. Tragen Sie die URL unter URL für den Link ein.

  • Beschreibungsfeld bei der Auswahl durchsuchen: Aktivieren Sie für Anwendende die Option, bei der Vertragspartnersuche neben dem Titel auch das Beschreibungsfeld zu durchsuchen. Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie das Feld Beschreibung (ecsCPDescription) indexieren.

    Warnung

    Aktivieren Sie diese Option nur bei weniger als 1.000 Vertragspartnern in der Vertragspartnerliste.

  • Anzahl der anzuzeigenden Vorschläge für Vertragspartner: Definieren Sie die Anzahl der maximal angezeigten Ergebnisse in der Vertragspartnerauswahl der Vertragserstellung. Der Standardwert ist 10. Werte unter 10 werden nicht beachtet. Der Wert sollte nicht höher als 50 sein.

  • Absprung im 9-Punkte-Menü aktivieren: Aktivieren Sie für Anwendende die Option, aus dem 9-Punkte-Menü in die Vertragspartnerverwaltung in der SharePoint-Liste zu wechseln.

Kontaktpersonen 

  • Aktivieren: Aktivieren Sie für Anwendende die Konfiguration von Kontaktpersonen.

  • Darstellung als: Konfigurieren Sie die Darstellung der Kontaktpersonenauswahl. Sie haben folgende Optionen:

    • Auswahl: Anwendende können die Kontaktperson aus der Liste ecsContactPersons auswählen.

    • Textfeld: Anwendende können die Kontaktperson in ein einfaches Textfeld eintragen.

  • Erstellung und Bearbeitung aktivieren: Aktivieren Sie für Anwendende die Option, neue Kontaktpersonen zu erstellen und bestehende Kontaktpersonen zu bearbeiten.

  • Absprung im 9-Punkte-Menü aktivieren: Aktivieren Sie für Anwendende die Option, aus dem 9-Punkte-Menü in die Kontaktpersonenverwaltung in der SharePoint-Liste zu wechseln.

Parameter für die erweiterte Konfiguration in der JSON-Datei

  • creationAllowed: Mit den Werten true und false definieren Sie, ob Anwendende neue Vertragspartner erstellen können.

  • contactPersonEnabled: Mit den Werten true und false definieren Sie, ob Anwendende Kontaktpersonen für Vertragsakten konfigurieren können.

  • multiplePartnersAllowed: Mit den Werten true und false definieren Sie, ob die Mehrfachauswahl von Vertragspartnern aktiv ist.

  • contactPersonManagementType: Der Parameter definiert die Auswahloptionen der Kontaktpersonen. Wenn Sie lookup eintragen, können Anwendende die Kontaktpersonen aus der Liste ecsContactPersons auswählen. Wenn Sie textfield eintragen, können Anwendende die Kontaktpersonen über ein einfaches Textfeld eintragen.

  • contactPersonManagementAllowed: Mit den Werten true und false definieren Sie, ob Anwendende Kontaktpersonen erstellen und bearbeiten können.

    Anmerkung

    Sie können den Parameter nur aktivieren, wenn contactPersonManagementType den Wert lookup hat.

  • searchInDescriptionField: Mit den Werten true und false definieren Sie, ob Anwendende bei der Vertragspartnersuche neben dem Titel auch das Beschreibungsfeld durchsuchen können.

  • numberOfContractualPartnerProposal: Der Parameter definiert die Anzahl der maximal angezeigten Ergebnisse in der Vertragspartnerauswahl der Vertragserstellung. Der Standardwert ist 10. Werte unter 10 werden nicht beachtet. Der Wert sollte nicht höher als 50 sein.

  • externalLink: Dieser Parameter definiert, ob in der Vertragsanzeige neben dem Vertragspartner ein Link zu einer externen Webseite angezeigt wird.

    • enabled: Mit den Werten true und false definieren Sie, ob der externe Link in der Vertragsanzeige angezeigt wird.

    • linkTemplate: Der Parameter beinhaltet die URL. Mit dem Platzhalter ${$Item.internalFieldname} können Sie die Metadaten des Vertragspartners verwenden.

Beispielkonfiguration der JSON-Datei für Vertragspartner

{
    "creationAllowed": true,
    "contactPersonEnabled": true,
    "multiplePartnersAllowed": true,
    "contactPersonManagementType": "lookup",
    "contactPersonManagementAllowed": true,
    "searchInDescriptionField": true,
    "numberOfContractualPartnerProposal": 20
    "externalLink": {
        "enabled": true,
        "linkTemplate": "https://integrator.d-velop365.com/navigate?target=contractPartner&PartnerId=${Item.ecsCPId}"
    }
}