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Einrichten und Konfigurieren des Word-Add-Ins für das Vorlagenmanagement

Sie können das Microsoft Word-Add-In in Ihrem Microsoft 365-Mandanten für die gesamte Organisation oder für einzelne Teams bereitstellen. Das Microsoft Word-Add-In können Sie im d.velop service portal herunterladen.

Weitere Informationen zur Bereitstellung des Microsoft Word-Add-Ins erhalten Sie bei Microsoft Learn, wenn Sie nach dem Artikel “Bereitstellen von Add-Ins im Microsoft 365 Admin Center” suchen.

Mit dem Word Add-In können Sie Vertragsvorlagen für die Dokumentengenerierung in d.velop contracts for Microsoft 365 erstellen.

Erstellen einer Vorlage – So geht´s

  1. Öffnen Sie das Add-In unter Start.

  2. Wählen Sie die entsprechende Vertragsmanagement-Instanz aus, sofern mehrere Instanzen verfügbar sind.

  3. Wählen Sie eine der entsprechenden Websitespalten aus der Liste aus.

  4. Klicken Sie auf Einfügen.

Ein Platzhalter wurde an der zuletzt ausgewählten Cursor-Position im Word-Dokument erstellt.

Hinweise zu den Funktionen 

Über die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) können Sie folgende Optionen anpassen:

  • Sprache des Add-Ins

  • Sprachcode der Websitespalten

  • Währungscode der Websitespalten

Anmerkung

Die angezeigten Spaltennamen und Übersetzungen basieren ausschließlich auf der Konfiguration in Microsoft SharePoint.

Suchfunktion 

Sie können nach den sprechenden Spaltennamen (z.B. Vertragsgegenstand) und dem technischen Spaltennamen (z.B. ecsSubjectOfContract) suchen.

Filterfunktion 

  • Sie können nach Websitespaltentypen und den Inhaltstypen filtern.

  • Unterstützte Spaltentypen:

    • Eine Textzeile

    • Mehrere Textzeilen

    • Auswahl

    • Zahl

    • Währung

    • Datum und Uhrzeit

    • Nachschlagen

    • Ja/Nein

    • Person oder Gruppe

    • Verwaltete Metadaten

Besonderheiten 

Einige Websitespaltentypen bieten zusätzliche Funktionen:

  • Zahl

  • Währung

  • Datum und Uhrzeit

Diese Funktionen können Sie in unterschiedlichen Sprachformaten erstellen. Sie finden die Funktion unterEinstellungen > Websitespalten-Sprache.

Der Websitespaltentyp Währung bietet zusätzlich folgede Funktionen:

  • Anpassung des Währungscodes in den Einstellungen.

  • Eine Detailansicht beim Auswählen des Elements, in der optional abweichende Sprach- oder Währungscodes nur für dieses spezifische Element festgelegt werden können.

Das Listenelement Vertragspartner (ecsCPLookup) besitzt eine spezielle interne Struktur. 

Für die Verwendung werden immer ein Start-Keyword {#ecsCPLookup} und ein End-Keyword {/ecsCPLookup} benötigt. Innerhalb dieser Keywords können Sie die verfügbaren Listenelemente über ein Dropdown auswählen.

Beispiel 

{#ecsCPLookup}
{additionalFields.Title}
{ecsSubjectOfContract}
{/ecsCPLookup}