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Installieren und Einrichten der Microsoft Outlook-Integration

Die Microsoft Outlook-Integration wurde speziell für Microsoft Outlook konzipiert und als Web-Add-in entwickelt. Das Manifest für die Microsoft Outlook-App finden im d.velop service portal unter https://serviceportal.d-velop.de/de/products/applications/dvelop-documents-for-microsoft-365-outlook-integration. Neue Funktionen stehen normalerweise automatisch bereit. In seltenen Fällen müssen Sie jedoch die Manifest-Datei aktualisieren, um neue Funktionen bereitzustellen. Neue Versionen der Manifest-Datei erhalten Sie auch im d.velop service portal.

In der Manifest-Datei wird die Berechtigungsstufe read/write mailbox angefordert. Weitere Informationen: https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/outlook/understanding-outlook-add-in-permissions#readwrite-mailbox-permission. Die Berechtigungsstufe ist für die Umsetzung verschiedener Funktionen notwendig, z.B. die Kategorisierung der E-Mail nach Ablage und die Erstellung einer neuen E-Mail mit Anhang.

Aktivieren der Microsoft Outlook-Integration für alle Anwendenden – So geht's 

  1. Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center unter https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home/#/Settings/IntegratedApps.

  2. Wählen Sie den App-Typ Office-Add-In und die Option Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen aus.

  3. Fügen Sie die Manifest-Datei für die Microsoft Outlook-Integration hinzu.

Es kann bis zu sechs Stunden dauern, bis die Microsoft Outlook-App bei den Anwendenden verfügbar ist. Weitere Informationen: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins?view=o365-worldwide.

Aktivieren der Outlook-Integration für den eigenen Benutzer (z.B. für Tests) – So geht's 

  1. Öffnen Sie den Link https://outlook.office365.com/mail/inclientstore.

  2. Navigieren Sie zu Meine Add-Ins.

  3. Fügen Sie die Manifest-Datei als benutzerdefiniertes Add-In hinzu.

Sie müssen im Strukturdesigner (composer) die Strukturen auswählen, die in der Microsoft Outlook-Integration für Anwendende verfügbar sein sollen.

Auswählen der Strukturen im Strukturdesigner (composer) – So geht's

  1. Öffnen Sie die Administrationsoberfläche unter https://admin.d-velop365.com/.

  2. Klicken Sie unter Dokumentenmanagement auf Strukturen.

  3. Wählen Sie die entsprechenden Strukturen aus und klicken Sie auf Verfügbar in Outlook-Integration.

Anwendende müssen beim ersten Aufrufen der Microsoft Outlook-Integration die gewünschte Struktur auswählen. Bei Bedarf können Anwendende in den Einstellungen unter Aktenplan auswählen die Struktur anpassen.

Anmerkung

Wichtige Hinweise:

  • Beachten Sie, dass das neue Microsoft Outlook Drag & Drop nicht unterstützt. Entsprechend ist Drag & Drop auch in der neuen Microsoft Outlook-Integration nicht möglich.

  • Wenn Sie Apple Safari als Browser verwenden, deaktivieren Sie in den Browser-Einstellungen den Pop-up-Blocker für outlook.office.com.