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Über d.velop documents for Microsoft 365

d.velop documents for Microsoft 365 ergänzt die ECM-Funktionalitäten von Microsoft 365 und SharePoint Online um Strukturen und Schnittstellen zu ERP-Systemen.

Weitere Informationen erhalten Sie auf der d.velop Homepage  im Bereich Produkte > ...für Microsoft 365.

d.velop documents for Microsoft 365 ist eine SaaS-Anwendung. Die Software wird von d.velop als Cloudsoftware betrieben. Alle Metadaten und Dokumente werden dabei in einer Microsoft 365 SharePoint-Website des Kunden gespeichert. Die SharePoint-Website liegt im Microsoft 365-Mandanten des Kunden. Anwender arbeiten mit den Daten mit einer bereitgestellten Anwendungsoberfläche. Die SharePoint-Website dient als Repository der Daten.

Es handelt sich um eine multimandantenfähige Software. Da es sich um eine Cloudsoftware handelt, werden Patches, Updates und neue Funktionen ohne nötigen manuellen Aufwand zur Verfügung gestellt.

Für die Benutzeranmeldung wird das Microsoft Entra ID-Benutzerverzeichnis des Kunden herangezogen. Sämtliche Kommunikation mit SharePoint wird über offizielle SharePoint-APIs und Microsoft Graph Endpunkte im Rahmen von Microsoft Entra ID-Apps in einem Benutzerkontext geführt. Durch die Nutzung der Microsoft Entra ID-Authentifizierung kann auf dessen Sicherheits- und Compliancefunktionen zurückgegriffen werden. Durch die Nutzung von Microsoft Entra ID liegt zusätzlich das SharePoint-Berechtigungsmodell zugrunde.

d.velop documents for Microsoft 365 besteht aus mehreren Komponenten.

In diesem Whitepaper erfahren Sie mehr über die Erstellung einer Struktur und die Installation des Buttons center öffnen in d.velop documents for Microsoft 365.

  • d.velop composer 

    Mit d.velop composer erstellen und verwalten Sie Strukturen für d.velop for Microsoft 365.

    Diese Strukturen beziehen sich auf Informationsobjekte in Microsoft SharePoint. Diese Informationsobjekte sind:

    • Listen

    • Bibliotheken

    • Inhaltstypen

    Sie definieren in den Strukturen die Beziehungen zwischen diesen Inhaltstypen. Diese Strukturen können Sie in d.velop for Microsoft 365 center und ecspand sidebar nutzen.

  • d.velop documents for Microsoft 365 center 

    Die Applikation d.velop documents for Microsoft 365 center stellt in Microsoft 365 den Button center öffnen zur Verfügung. Mit center öffnen spingen Sie aus SharePoint Online ins d.velop documents for Microsoft 365 center.

  • d.velop integrator 

    Mit d.velop integrator identifizieren Sie Dokumente in Microsoft SharePoint aufgrund eindeutiger Bezeichner. d.velop integrator leitet das anfragende System zum Ziel (Dokument, Strukturknoten) weiter.