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Importieren von Dokumenten aus der ePA

Sie können alle Dokumente in einer ePA anzeigen und Dokumente aus der ePA in d.velop documents importieren. Beim Import werden die Dokumente aus der ePA heruntergeladen und in d.velop documents revisionssicher gespeichert. Die Eigenschaften von Dokumenten (Dokumenttitel, Dokumentklasse, Dokumentationsdatum etc.) werden beim Download automatisch in die Dokumenteigenschaften in d.velop documents übernommen.

Anmerkung

Nicht bei allen Patient*innen sind dieselben Dokumente in der ePA vorhanden. Welche Dokumente in der Übersicht angezeigt werden und wie vollständig oder verständlich die Stammdaten sind, hängt davon ab, welche Inhalte von anderen Leistungserbringern in die ePA hochgeladen wurden.

So geht's 

  1. Öffnen Sie die entsprechende Fallakte in d.velop documents.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Inhalte aus ePA (TI) importieren. d.velop connect ePA stellt über die Telematikinfrastruktur eine Verbindung zur ePA her. Die Stammdaten zu allen verfügbaren Dokumenten werden in einer Liste geladen.

  3. Optional können Sie die Dokumente in einer Vorschau ansehen. 

    Anmerkung

    Die Vorschau ist temporär. Das Dokument wird erst beim tatsächlichen Download revisionssicher in d.velop documents gespeichert.

  4. Wählen Sie aus, welche Dokumente in d.velop documents gespeichert werden sollen.

  5. Klicken Sie auf In Fallakte ablegen, um die Dokumente in die Fallakte zu importieren. Der Download wird im Hintergrund durchgeführt. 

Sie können die Seite anschließend verlassen. Wenn Sie auf der Seite bleiben, können Sie an der Statusspalte in der Übersicht erkennen, ob der Download erfolgreich war oder ob Fehler aufgetreten sind.

Mögliche Status in der Download-Übersicht

Symbol

Bedeutung 

Bildschirmfoto_2026-03-23_um_18_20_40.png 

Das Dokument wurde in die ePA hochgeladen.

Beachten Sie, dass die Option Aus d.velop documents in die ePA hochgeladene Dokumente anzeigen aktiviert sein muss.

Bildschirmfoto_2026-03-23_um_18_21_12.png 

Das Dokument wurde aus der ePA in die Fallakte heruntergeladen.

Beachten Sie, dass die Option Aus der ePA in d.velop documents importierte Dokumente anzeigen aktiviert sein muss.

Bildschirmfoto_2026-03-23_um_18_26_22.png 

Das Dokument wird gerade heruntergeladen.

Bildschirmfoto_2026-03-23_um_18_21_42.png 

Das Dokument wurde aus der ePA in einem anderen bzw. älteren Fallkontext heruntergeladen. Laden Sie das Dokument erneut herunter, um das Dokument in den aktuellen Fallkontext zu importieren.

Bildschirmfoto_2026-03-23_um_18_20_50.png 

Der Download ist fehlgeschlagen.

Klicken Sie auf das Symbol, um den Download erneut durchzuführen. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihre Administration. Weitere Informationen: Mögliche Fehler und Lösungen