Wie bereite ich die Dokumentmigration vor?

Ein Cloudmandant mit d.velop documents ist bereits gebucht und Sie haben Zugriff auf den Mandanten.
Sie kennen die Voraussetzungen für eine Cloudmigration und die Einschränkungen. Sie haben die entsprechenden Voraussetzungen für Ihre Systemumgebung geschaffen.
Sie haben die Basiseinrichtung des Cloudmandanten abgeschlossen (Anleitung).

Notwendige Komponenten

Komponente	Version
Cloud Migration Toolkit	Keine
d.velop documents repository export-API	aktuelle Version
Migration-API (Cloud)	Keine
d.3 server im Quellsystem	8.x oder höher

So geht's

Vorbereiten der Konfiguration des Repositorys

Wenn Sie die Voraussetzungen umgesetzt haben, bereiten Sie die Konfiguration des Repositorys mit d.velop cloud migration toolkit vor.

Laden Sie dazu eine aktuelle d.3-Backupdatei (Stammdaten, MasterData-Export) hoch. Wenn nicht alle Benutzer in der Backupdatei vorhanden sind, können Sie die fehlenden Benutzer per CSV-Datei im Toolkit bereitstellen.

Anmerkung

Um Fehler bei der Migration zu vermeiden, sollten Sie alle Benutzer im System bei der Zuordnung berücksichtigen. Schließen Sie daher auch alle Benutzer ein, die z.B. als Bearbeiter oder Ersteller für Dokumente eingetragen sind.

Zuordnen der Benutzer

Sie verknüpfen die Benutzer aus dem Quellsystem mit Benutzern in der Cloud mithilfe von Zuordnungen.

Wählen Sie im Toolkit Benutzer- und Gruppenverwaltung > Benutzerzuordnung bearbeiten aus.
Ordnen Sie die Benutzer aus dem Quellsystem den entsprechenden Cloudbenutzern zu. Alle Dokumente, deren Besitzer oder Bearbeiter On-Premises-Benutzer sind, werden bei der Migration den entsprechenden Cloudbenutzern zugeordnet.
Speichern Sie die Benutzerzuordnung.

Wenn Sie Benutzer aus dem Quellsystem keinem Cloudbenutzer zuordnen können, können Sie einen Fallback-Benutzer im Cloudsystem einrichten. Sie können den Fallback-Benutzer bei der Zuordnung für die verbleibenden Benutzer angeben, damit Dokumente an den Fallback-Benutzer übertragen werden. Diese Herangehensweise kann notwendig sein, wenn in der Vergangenheit Anwendende im Quellsystem aktiv waren, die aber z.B. die Organisation verlassen haben.

Anmerkung

Wir empfehlen Ihnen, alle Benutzer des Quellsystems zuzuordnen. Andernfalls können bei der Dokumentmigration Fehler auftreten.

Erstellen eines Benutzers zum Verwenden der d.velop documents migration-API

Definieren Sie einen Benutzer, der die Migration-API benutzen darf. Eine Anleitung finden Sie in folgendem KB-Artikel: https://kb.d-velop.de/s/article/000002002