Voraussetzungen für eine Cloudmigration
Beachten Sie die folgenden Voraussetzungen für eine Cloudmigration:
Sie benötigen d.3 server ab Version 8 oder höher. Wenn Sie eine ältere d.3 server-Version besitzen, müssen Sie diese Version zuvor aktualisieren.
Wenn Sie d.ecs storage manager verwenden, benötigen Sie für den Einsatz der Export-API mindestens Version 3.
Alle Anwendenden in Ihrem d.velop documents-System für On-Premises besitzen eine eindeutige E-Mail-Adresse zur Anmeldung im Cloudsystem.
Wir empfehlen Ihnen, eine UTF-8-Migration im Quellsystem durchzuführen, um Migrationsfehler und Dateninkonsistenzen zu vermeiden.
Wir empfehlen Ihnen, vor der Cloudmigration das Skript fillEmptyHashValues im Quellsystem auszuführen. Das Skript erstellt fehlende Hashwerte. Somit ermöglichen Sie eine Prüfung der Hashwerte im Rahmen der Migration. Das Skript erhalten Sie vom d.velop-Support.
Wir empfehlen Ihnen, die Anwendungen d.3 update checker, d.3 database checker und d.3 document checker im Quellsystem auszuführen und angemerkte Fehler zu beheben. Die Anwendungen sind Teil von d.3 server tools. Weitere Informationen zu d.3 server tools finden Sie hier: https://serviceportal.d-velop.de/de/products/applications/d3-server-tools
Wenn Sie ein d.velop documents-System migrieren möchten, muss zuvor die Dokumentenstruktur (Dokumentenbaum)-Migration für Version 8 vollständig abgeschlossen sein.
Wir empfehlen Ihnen, die Löschfristen für Dokumentarten zu definieren. Löschen Sie Dokumente, deren Löschfrist bereits abgelaufen ist oder schließen Sie diese Dokumente von der Cloudmigration aus. Auf diese Weise wird die Dauer der Cloudmigration minimiert.