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Wie führe ich die Basiseinrichtung eines Public Cloud Systems für die Dokumentmigration durch?

Überblick

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Basiseinrichtung eines Public Cloud Systems vornehmen, um Dokumente zu migrieren.

Voraussetzungen

  • Ein Cloudmandant mit d.velop documents ist gebucht und Sie haben Zugriff auf den Cloudmandanten.

  • Alle Benutzer des On-Premises-Quellsystems, die die zu migrierenden Dokumente bearbeiten oder besitzen, haben eine eindeutige E-Mail-Adresse.

  • Ein MasterData-Export aus dem produktiven On-Premises-Quellsystems des Kunden wurde durchgeführt.

Notwendige Komponenten

Komponente

Version

Cloud Migration Toolkit

Keine

So geht's

Buchen Sie für den Cloudmandanten d.velop cloud migration toolkit (Cloud Migration Toolkit) im d.velop store: https://store.d-velop.com/de/d.velop-cloud-migration-toolkit/90000003. Führen Sie anschließend die nachfolgenden Schritte aus.

Übernehmen der Repositorykonfiguration

  1. Überführen Sie Dokumentarten, Eigenschaften und Wertemengen per MasterData-Export aus dem Quellsystem und Import in das Cloud Migration Toolkit. Weitere Informationen zu diesem weitgehend automatischen Prozess erhalten Sie unter folgendem Link: https://kb.d-velop.de/s/article/000002003 

  2. Wenn Sie bei der Migration den Aktenplan neu aufbauen möchten, überführen Sie die Aktenplankonfiguration ggf. automatisch oder manuell.

  3. Definieren Sie einfache Berechtigungen für die Kategorien, um migrierte Dokumente einzusehen. Sie können das spätere Berechtigungskonstrukt parallel zur Migration erstellen.

Bereitstellen der Benutzer im Cloudsystem

Stellen Sie On-Premises-Benutzer im Cloud Migration Toolkit bereit:

  • Wenn alle Benutzer im MasterData-Export (d.3 backup) inkludiert sind, speichern Sie die Benutzer für eine Zuordnung unter Benutzermigration mit Übernehmen.

  • Wenn nicht alle Benutzer im MasterData-Export inkludiert sind, weil beispielsweise ein Active Directory (AD) im Quellsystem angebunden ist, können Sie mithilfe einer Datenbankabfrage im Quellsystem eine Liste aller Benutzer des Systems erstellen. Die Liste wird in einer CSV-Datei gespeichert und kann im Cloud Migration Toolkit bereitgestellt werden. Die Datenbankabfrage und das CSV-Dateiformat können Sie in der Hilfe des Cloud Migration Toolkits unter Wie exportiere ich die Benutzer in eine CSV-Datei? einsehen.

Machen Sie die bisherigen On-Premises-Benutzer im Cloudsystem verfügbar:

  • Wenn ein AD gewünscht ist, führen Sie die AD-Anbindung durch, um die Benutzer im Cloudsystem verfügbar zu machen.

  • Wenn kein AD gewünscht ist, überführen Sie mit dem Cloud Migration Toolkit die dort angegebenen Benutzer automatisch in die User Management-App. Unter Benutzerzuordnungen können Sie alle nicht zugeordneten Benutzer ebenfalls automatisch im System erstellen lassen.

Weitere Links und Informationen

Wenn Sie die Repositorykonfiguration aus einem Public Cloud-Testsystem in ein Public Cloud-Produktivsystem übernehmen möchten, können Sie im Feature Konfiguration unter Dokumenten- und Aktenstrukturen den Paketexport verwenden.