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Ablegen von Dokumenten ohne ODAV-Bezug

Mit d.velop chamber suite haben Sie die Möglichkeit, HWK-Altakten ohne Datensatz aus ODAV-Fachanwendungen in Ihre Kategorien zu übernehmen. Der Datensatz kann z.B. fehlen, wenn die Zuweisung von Datensätzen zu Akten in Papierform zu aufwändig war.

Sie können alle verfügbaren Dokumenteigenschaften für die Ablage des Dokumentes verwenden. Beim Speichern von Dokumenten ohne ODAV-Bezug wird jedoch keine entsprechende Akte für das Dokument erstellt. Die Dokumente können Sie trotzdem mit den bekannten Suchfunktionen finden.

Die Funktion zum Ablegen ohne ODAV-Bezug muss administrativ eingerichtet werden.

Angenommen, Sie haben keinen Datensatzbezug in der ODAV und möchten ein Dokument im d.3-Repository speichern.

So geht's

  1. Öffnen Sie das Dokument mit d.3 import.

  2. Wählen Sie unter Ablegen als die entsprechende Zielkategorie aus.

  3. Geben Sie die entsprechenden Werte für Bereich und Dokumentart an.

  4. Wählen Sie unter Schlagwort den Wert Ohne ODAV-Bezug aus.

  5. Geben Sie bei Bedarf weitere Eigenschaften an.

  6. Klicken Sie auf Ablegen, um das Dokument im d.3-Repository zu speichern.