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Ablegen von Veranstaltungsdokumenten und Zuordnen zu einer Organisation (optional)

Sie können Dokumente zu einer Veranstaltung zusätzlich zu einer Organisation ablegen.

So geht's

  1. Öffnen Sie ein Dokument in d.3 import, das Sie zu einer Veranstaltung und zu einer Organisation ablegen möchten.

  2. Wählen Sie unter Ablegen als die Kategorie Veranstaltungsdokumente aus.

  3. Geben Sie die entsprechenden Werte für Bereich und Dokumentart an.

  4. Wählen Sie bei Bedarf einen Wert oder mehrere Werte unter Schlagwort aus.

  5. Geben Sie die Veranstaltungsnummer ein.

  6. Überprüfen Sie die Eigenschaft mit Eingabe prüfen (F6).

  7. Geben Sie die Organisationsnummer ein. Wenn Sie keine Organisationsnummer haben, geben Sie unter Organisation Name einen Suchbegriff oder einen Teilbegriff ein und öffnen Sie unter Organisationsnummer die Dropdownliste, um die entsprechende Organisation auszuwählen.

  8. Überprüfen Sie die Eigenschaft mit Eingabe prüfen (F6).

  9. Speichern Sie das Dokument mit Ablegen (F8).

Das Dokument wird mit der entsprechenden Veranstaltungsakte und der entsprechenden Organisationsakte verknüpft.