Ablegen von Dokumenten ohne Veranstaltungsnummer
Angenommen, Sie möchten ein Dokument zu einer Veranstaltung ablegen, aber Sie haben keine Veranstaltungsnummer.
So geht's
Öffnen Sie ein Dokument in d.3 import, das Sie zu einer Veranstaltung ablegen möchten.
Wählen Sie unter Ablegen als die Kategorie Veranstaltungsdokumente aus.
Geben Sie die entsprechenden Werte für Bereich und Dokumentart an.
Wählen Sie bei Bedarf einen Wert oder mehrere Werte unter Schlagwort aus.
Geben Sie als Suchkriterien in den Eigenschaften Langbezeichnung oder Kurzbezeichnung entsprechende Werte ein. Sie können auch Teilbegriffe verwenden.
Grenzen Sie die Suchkriterien mit einer Datumsangabe ein. Sie können unter Beginn ein Datum angeben, um alle Veranstaltungen nach diesem Datum anzuzeigen. Alternativ können Sie ein Datum unter Ende angeben, um alle Veranstaltungen nach diesem Datum anzuzeigen. Sie können auch eine Zeitspanne festlegen, indem Sie ein Datum unter Beginn und Ende angeben. Nur die Veranstaltungen zwischen den beiden Daten werden angezeigt.
Öffnen Sie unter Veranstaltungsnummer die Dropdownliste und wählen Sie die entsprechende Veranstaltung aus.
Überprüfen Sie die Eigenschaft mit Eingabe prüfen (F6).
Speichern Sie das Dokument mit Ablegen (F8).