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Öffnen von Dokumenten innerhalb eines Stapels

Sie können Dokumente verschiedenen Kategorien und Eigenschaften für die nachfolgende Verarbeitung oder Speicherung zuordnen. Neben der automatischen Zuordnung über selbstlernende Dienste und künstliche Intelligenz ist auch eine manuelle Zuordnung möglich.

Für die manuelle Zuordnung von Kategorien und Eigenschaften nehmen Sie zunächst die gewünschten Anpassungen an den Dokumenten vor. Nach Abschluss des Imports können Sie keine Anpassungen an der Zusammensetzung der Dokumente mehr vornehmen. Anschließend können Sie die Kategorien und Eigenschaften bearbeiten. Je nachdem, welche Datentypen der Eigenschaften zugeordnet sind, erhalten Sie eine Hilfestellung beim Anpassen der Werte.

Mögliche Datentypen sind:

  • Text (alphanumerisch)

  • Zahlenwert (numerisch)

  • Datum

  • Datum und Uhrzeit

  • Währung

Wenn der Katalog, der für die Kategorien und Eigenschaften zuständig ist, mit der Dokumentverwaltung synchronisiert ist, werden statische Wertemengen berücksichtigt. Bei einer Eigenschaft, für die eine statische Wertemenge gespeichert ist, sind die auswählbaren Werte auf die Wertemenge begrenzt.

So geht's

  1. Klicken Sie auf Zum Indexieren.

  2. Wählen Sie das Dokument aus, für das Sie die Änderungen vornehmen möchten.

  3. Ändern Sie entsprechend die Kategorien und Eigenschaften oder fügen Sie weitere Eigenschaften hinzu.

  4. Löschen Sie ggf. nicht benötigte Eigenschaften.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen.