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    d.3one und d.velop documents: Anwenden
    Version 2026.Q3
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    In dieser Dokumentation

    • Basisinformationen zur Anwendung und zum Handbuch
      • Über d.3one
    • Erste Schritte
      • Arbeiten mit Widgets im Dashboard
      • Finden von Inhalten mithilfe von Eigenschaften und Kategorien
      • Finden von Inhalten mithilfe von Stichwörtern
      • Wissenswertes zur Suche
      • Wissenswertes zur Suche mithilfe von Facetten
      • Wissenswertes zu Suchoperatoren und Platzhalterzeichen
    • Weitere Funktionen und Einstellungen
      • Abschließen der Bearbeitung eines Dokuments
      • Aktualisieren von Eigenschaften
      • Ändern der Kategorie eines Elements
      • Anzeigen eines Elements in der zugehörigen Akte
      • Anzeigen von Dokumenten während der Bearbeitung
      • Arbeiten mit Kommentaren und grafischen Markierungen in PDF-Dokumenten
      • Arbeiten mit Stempelvorlagen
      • Verschmelzen von Kommentaren mit dem Dokument
      • Schwärzen von Dokumentinhalten
      • Automatisches Speichern von Dokumenten in Akten
      • Bearbeiten eines Dokuments in einer lokalen Datei
      • Bearbeiten von Dokumenten
      • Bearbeiten von Dokumenten in einer Office-Anwendung
      • Erstellen einer neuen Akte
      • Erstellen einer neuen Suchvorlage
      • Erstellen einer neuen Version eines Dokuments mit Änderungstext
      • Exportieren der Eigenschaften mehrerer Elemente
      • Finden von Elementen mithilfe von Zahlen in bestimmten Bereichen
      • Individualisieren des farblichen Designs
      • Manuelles Speichern von Elementen in Akten
      • Speichern von Dateien mit dem Feature "Ablage"
      • Speichern von Elementen mithilfe einer Vorlage
      • Zusammenführen von Dokumenten in eine PDF-Datei
      • Verwenden der Einstellungen für die Barrierefreiheit
    • Tipps und Tricks
      • Erstellen einer Ablagevorlage
      • Arbeiten mit Workflows und Dokumenten
      • Auswählen von anderen Sprachen
      • Beobachten von Ereignissen in Suchvorlagen
      • Beobachten von Ereignissen zu einem Element
      • Direktes Drucken von PDF-Dokumenten im Browser
      • Direktes Schließen des Ablagedialogs nach dem Speichern eines Dokuments
      • Erstellen einer Vorlage zur Aktenerstellung
      • Festlegen von Benachrichtigungseinstellungen
      • Finden von Elementen mithilfe der Kalenderfunktion
      • Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten
      • Unterstützte Schriftarten für die Anzeige von Dokumenten
      • Hinzufügen und Ändern von grafischen Markierungen und Bildern in PDF-Dokumenten
      • Hinzufügen und Ändern von Kommentaren in PDF-Dokumenten
      • Schnelles Markieren von Listeneinträgen in PDF-Dokumenten
      • Speichern einer Suchvorlage unter anderem Namen
      • Speichern einer vorhandenen Ablagevorlage unter anderem Namen
      • Speichern eines Suchverlaufs als Suchvorlage
      • Speichern eines Suchvorgangs als Favoriten im Browser
      • Teilen von Ablagevorlagen
      • Teilen von Suchvorlagen im Team
      • Übernehmen von Eigenschaftswerten beim Speichern mehrerer Dokumente
      • Verwalten der E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen
      • Vollständiges Laden aller Inhalte einer Akte
      • Wie gruppiere ich die Ergebnisse in der Tabellenansicht?
      • Wie sortiere ich die Ergebnisse anhand mehrerer Eigenschaften in der Tabellenansicht?
      • Wissenswertes zu Datumsfeldern im Feature "Ablage"
      • Wissenswertes zu Kurzformen für Datumsangaben
      • Wissenswertes zur Sammelsuche mit Windows-Explorer (OpenSearch)
      • Wissenswertes zur Suche mit relativen Datumsangaben
      • Wissenswertes zur Suche von bestimmten numerischen Wertebereichen
      • Wissenswertes zur Tastatursteuerung in der Ablage
      • Wissenswertes zur Tastatursteuerung in der Listenansicht in der Suche und im persönlichen Bereich
      • Wissenswertes zur Tastatursteuerung in der Tabellenansicht
      • Zusammenarbeiten mithilfe von kommentierten PDF-Dokumenten
      • Zusammenstellen von thematischen Listen
    • Häufig gestellte Fragen
      • Wie lösche ich Suchvorlagen?
      • Kann ich ein Element doppelt speichern?
      • Kann ich ein Video anschauen?
      • Kann ich Kommentare in einem PDF-Dokument ausblenden?
      • Warum ändern sich immer wieder die Facetten?
      • Warum dauert das Herunterladen eines Dokuments so lange?
      • Warum kann ich nicht alle Elemente in einer PDF-Datei sammeln?
      • Warum sehe ich die Kontextaktion "In PDF-Datei zusammenfassen" nicht?
      • Warum werden mir beim Ablegen bestimmte Kategorien an erster Stelle angezeigt?
      • Was bedeuten die Icons der Kontextaktionen?
      • Was bedeuten die Zahlen neben den Eigenschaften?
      • Was bedeutet das Pluszeichen auf der Perspektive "Notizen"?
      • Was bedeutet das Pluszeichen neben einer Zahl in den Eigenschaften?
      • Was ist das Prozessportal?
      • Was ist eine Perspektive zu einem Element?
      • Was ist eine Kontextaktion?
      • Was ist ein gespeicherter Suchvorgang?
      • Was sind allgemeine und erweiterte Eigenschaften sowie Kategorien?
      • Was bedeuten die Icons für die Dateiformate?
      • Welche Platzhalter gibt es für Suche, z.B. ungenaue Suche, leere Werte, Entweder-oder-Suche?
      • Wie ändere ich den Titel und den Ordner einer Suchvorlage?
      • Wie ermittle ich für eine Suche dynamisch Zeiträume in der Vergangenheit?
      • Wie ermittle ich für eine Suche dynamisch Zeiträume in der Zukunft?
      • Wie deaktiviere ich beobachtete Ereignisse zu einem Element?
      • Wie erstelle ich einen neuen Ordner in "Suchvorlagen"?
      • Wie finde ich die Akten, in denen sich ein Element befindet?
      • Wie finde ich von "heute" aus Elemente mit einem Datum in der Vergangenheit oder Zukunft?
      • Wie gelange ich zu einem anderen d.3-Repository?
      • Wie kann ich das Drucken von Kopf- und Fußzeile im Browser verhindern?
      • Wie kann ich das ständige Anmelden verhindern?
      • Wie kopiere ich die d.3-Notizen zu einem Element?
      • Wie leere ich den Suchverlauf?
      • Wie lösche ich ein Element?
      • Wie navigiere ich durch Akten?
      • Wie sortiere ich die Ergebnisse in der Listenansicht?
      • Wieso wird mir das Dokument nicht angezeigt?
      • Wie starte ich die Suche immer mit denselben Suchkriterien?
      • Wird die elektronische Unterschrift beim Anzeigen geprüft?
      • Wozu dienen Suchvorlagen?
      • Wozu dient der Status eines Dokuments?
      • Wie zeige ich weniger Eigenschaften für ein Dokument an?
      • Wozu dient das Feature "Aufgaben und Nachrichten"?
      • Wozu dient das Feature "Persönlicher Bereich"?
      • Wie speichere ich die Spaltenreihenfolge in der Tabellenansicht?
      • Wie ändere ich die Ansicht der Ergebnisliste?
      • Was passiert beim Filtern der Eigenschaften in der Tabellenansicht?
      • Wie gruppiere ich die Ergebnisse in der Tabellenansicht?
      • Wieso sehe ich in IBM Notes weder Icons noch Beschriftungen für Funktionen in der Tabellenansicht?
      • Was ist ein generiertes Dokument?
      • Warum sehe ich ein Dokument im PDF-Format, obwohl es sich um eine Word-Datei handelt?
      • Wozu dienen Ablagevorlagen?
      • Wie lösche ich eine Ablagevorlage?
      • Wo finde ich meine Vorlagen und Listen?
      • Wo finde ich meine Favoriten?
      • Warum werden meine Microsoft Office-Vorlagen als Dokumente gespeichert?
      • Wie aktiviere ich die d.3one-Funktionen in Microsoft Office?
      • Wozu dienen Stichwörter in den Eigenschaften eines Dokuments?
      • Wie speichere ich Microsoft Office-Dokumente in Akten?
      • Wie erstelle ich ein Dokument mithilfe einer Microsoft Word-Vorlage?
      • Wie speichere ich ein lokales Microsoft Office-Dokument in unterschiedlichen d.3-Kategorien?
      • Wie speichere ich Microsoft Office-Dokumente in ein d.3-Repository?
      • Wie aktualisiere ich ein Microsoft Office-Dokument in einem d.3-Repository?
      • Wie exportiere ich die Eigenschaften zu den Inhalten einer Akte?
      • Wie verknüpfe ich ein Dokument mit einer Akte?
      • Wie entferne ich Dokumente aus einer Akte?
      • Wo finde ich die Liste der zu verknüpfenden Dokumente?
      • Wo kann ich eigene Einstellungen für Funktionen festlegen?
      • Welche Medien und Dateiformate kann ich anzeigen?
      • Wie gruppiere, sortiere oder filtere ich Ergebnisse nach Mehrfacheigenschaften in der Tabellenansicht?
      • Kann ich gleichzeitig nach einer Stichwortfunktion gruppieren, filtern oder sortieren und eine Spaltenfunktion für eine Mehrfacheigenschaft verwenden?
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