Sie haben die Möglichkeit, weitere Eigenschaften an Dokumenten zu pflegen und zusätzliche Spalten in der Anzeige zu hinterlegen.

Über Details im Kontextmenü eines ausgewählten Dokuments können Sie die Metadaten anzeigen und bearbeiten.

Die hier angezeigten Metadaten basieren auf den zugeordneten Spalten am Inhaltstypen des Dokuments und können vom den Anwendenen bearbeitet werden. Es können nur Felder dargestellt und bearbeitet werden, die ausschließlich am Dokument Inhaltstypen hängen.

Ausgenommen sind daher der Dateiname, Dokumenttyp und Inhaltstyp. Zudem können keine Felder der Vertragsakte in der Maske angezeigt und bearbeitet werden, da diese immer wieder von der Akte vererbt und somit überschrieben werden.

Konfigurieren weiterer Anzeigefelder innerhalb der Dokumentliste

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentliste weitere Anzeigefelder zu konfigurieren. So können Sie wichtige Details direkt in der Dokumentliste einsehen.

Um diese Anzeigefelder hinzuzufügen, ist es erforderlich, innerhalb der Konfiguration des Vertragsmanagement im Unterpunkt Vertragstypen Folgendes einzurichten:

Beispielkonfiguration für weitere Anzeigefelder innerhalb der Dokumentenliste

[
    {
        "applyToContractTypeTermIds": [
            "6a2fbb47-56b3-4649-86aa-c182b9b0863c"
        ],
        "documentDetails": {
            "additionalFields": [
                {
                    "name": "internalFieldName_1"
                },
                {
                    "name": "internalFieldName_2"
                }
            ]
        }
    }
]

Bitte beachten Sie auch das Kapitel Erstellen von Dokumenttypen.