Menü der Dokumentation

Erstellen von Dokumenttypen

Dokumenten können durch Auswahl eines Dokumenttypen klassifiziert werden.

Erstellen eines Dokumenttypen

Erstellen des Ausdrucks:

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung.

  3. Öffnen Sie im Terminologiespeicher-Verwaltungstool den TAXONOMIETERMINOLOGIESPEICHER der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsDocumentTypeTerm.

  5. Erstellen sie einen neuen Ausdruck durch Klick auf den Ausdruckssatz ecsDocumentTypeTerm und wählen Sie Ausdruck erstellen.

  6. Vergeben Sie einen neuen Namen für den Ausdruck.

  7. Optional: Vergeben Sie eine Standardbeschriftung für weitere Sprachen durch Auswahl der entsprechenden Sprache.

  8. Optional: Ergänzen Sie in der Registerkarte Benutzerdefinierte Eigenschaften die lokale Eigenschaft mit dem Eigenschaftennamen isDefault mit dem Wert eines true um den Dokumenttypen als Standard festzulegen.

  9. Speichern Sie den neuen Ausdruck.

  10. Löschen Sie die Websitedaten aus dem Speicher Ihres Webbrowsers, um die geänderte Konfiguration direkt anzuzeigen.

Verknüpfen von Inhaltstypen zu Dokumenttypen

Soll das Dokument mit Auswahl des Dokumenttypen einem spezifischen Websiteinhaltstypen zugeordnet werden, so muss dieser zunächst erstellt werden. Der Websiteinhaltstyp wird anschließend mit dem zuvor erstellen Ausdruck verknüpft.

Erstellen des Websiteinhaltstypen für den Dokumenttypen:

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Websiteinhaltstypen unterhalb von Web-Designer-Kataloge.

  3. Wählen Sie Erstellen.

  4. Vergeben Sie eine der folgenden Eigenschaften:

    1. Name: Beliebiger Name.

    2. Beschreibung: Beliebige Beschreibung.

    3. Übergeordneten Inhaltstyp auswählen aus: ecsContract.

    4. Übergeordneter Inhaltstyp: ecsContractDocumentContentType.

    5. Legen Sie diesen Websiteinhaltstyp ab. Wählen Sie eine vorhandene Gruppe oder erstellen Sie eine neue Gruppe.

  5. Sie werden zur Verwaltungsseite des neuen Websiteinhaltstypen weitergeleitet. Schließen Sie die Seite.

Hinterlegen Sie den Websiteinhaltstypen im zuvor erstellen Ausdruck im Terminologiespeicher-Verwaltungstool.

Inhaltstyp im Terminologiespeicher-Verwaltungstool hinterlegen:

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung.

  3. Öffnen Sie im Terminologiespeicher-Verwaltungstool den TAXONOMIETERMINOLOGIESPEICHER der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsDocumentTypeTerm.

  5. Wählen Sie den im oben genannten Schritt erstellten Ausdruck.

  6. Erstellen Sie die lokale Eigenschaft mit dem Eigenschaftennamen ContentType mit dem Wert des Titels aus dem vorausgegangenen Schritt "Erstellen des Websiteinhaltstypen für den Dokumenttypen".

  7. Speichern Sie den neuen Ausdruck.

  8. Löschen Sie die Websitedaten aus dem Speicher Ihres Webbrowsers, um die geänderte Konfiguration direkt anzuzeigen.

Hinzufügen des Websiteinhaltstypen zu den bestehenden Vertragsbibliotheken:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen der Dokumentbibliothek Verträge0.

  2. Wählen Sie Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen unterhalb der Inhaltstypen.

  3. Wählen Sie Sie den Websiteinhaltstypen aus verfügbare Websiteinhaltstypen und fügen ihn hinzu.

  4. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Bibliotheken deren Name mit Verträge beginnt.