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Vertragsarten

Sie können benötigte Vertragsarten wie z.B. Mietvertrag, Darlehensvertrag, Telekommunikationsvertrag etc. selbst definieren und die Berechtigungen der Benutzergruppen für jede Vertragsart individuell vergeben.

Bei der Vergabe der Rechte für Vertragsarten sind folgende Möglichkeiten gegeben: Leserechte auf Verträge der jeweiligen Vertragsart, Schreibrechte (Anlegen, bearbeiten und löschen) für Verträge der Vertragsart

Um Vertragsarten anzulegen folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Konfiguration

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2. Öffnen Sie in der Konfiguration die Einstellungen des Vertragsmanagements.

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3. Wählen Sie in der Navigationsleiste den Eintrag "Vertragsart" aus.

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4. Anschließend klicken Sie in der Vertragsarten-Übersicht auf die Schaltfläche "Neu" (image2022-2-26_15-0-37.png).

5. Tragen Sie die Daten für eine neue Vertragsart ein.

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6. Klicken Sie auf "Speichern" (image2022-2-26_15-2-6.png), um die Vertragsart zu speichern.

Verfügbare Felder:
Kürzel

Geben Sie eine Kurzbezeichnung für diese Vertragsart ein.

Die Kurzbezeichnung sollte nicht mehr als 4 Zeichen beinhalten und sorgt in Listen und Auswertungen für einen schnellen Überblick welcher Vertragsart ein Vertrag zugeordnet ist.

Bezeichnung

Tragen Sie bitte ein, wie die Vertragsart benannt werden soll.

Nummernkreis

Sie können hier auswählen, welcher Nummernkreis für diese Vertragsart verwendet werden soll.

Frist erzeugen?

Soll bei dieser Vertragsart automatisch eine Frist erzeugt werden?

Erneuerungsfrist erzeugen?

Soll bei dieser Vertragsart automatisch eine Erneuerungsfrist erzeugt werden?

Kündigungsfrist erzeugen?

Soll bei dieser Vertragsart automatisch eine Kündigungsfrist erzeugt werden?

Vorlaufzeiten

Hier können Sie die Vorlaufzeit für die jeweiligen Fristen einstellen.

Vertragsspezifischer Auftraggeber/Auftragnehmer/Kooperation

Falls gewünscht können Sie hier bestimmte Namen für Auftraggeber, Auftragnehmer und Kooperation in einem Vertrag mit dieser Vertragsart vergeben.

Zum Beispiel bei Mietverträgen: Auftraggeber = Vermiete, Auftragnehmer = Mieter.

Standard Kündigungsfrist

Tragen in den Feldern "Anzahl", "Einheit" und "zu Ereignis" Ihre Standard Kündigungsfrist ein.

Zugriffsrechte

Sie können für jede Vertragsart eigene Berechtigungen setzen (lesend, schreibend, löschen und administrativ).

Zusätzliche Felder

Falls für eine Vertragsart zusätzliche Felder benötigt werden, können Sie diese hier noch hinzufügen.

Benutzerdefinierte Felder können folgendermaßen definiert werden: Benutzerdefinierte Felder