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Benutzerdefinierte Felder

Die Vertragsakte erfasst auf dem Hauptregister die wesentlichen Daten eines Vertrages. Informationen, die für jeden Vertrag zur Verfügung stehen, können auf diesem Register hinterlegt werden.

In manchen Fällen benötigen Sie jedoch zusätzliche Eingabefelder, um weiterführende Informationen hinterlegen zu können. Dazu können Sie individuelle Felder anlegen, die einzelnen Vertragsarten zugeordnet werden können.

Um benutzerdefinierte Felder anzulegen folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie in Ihrem Dashboard den Bereich Konfiguration

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2. Öffnen Sie in der Konfiguration die Einstellungen des Vertragsmanagements.

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3. Wählen Sie in der Navigationsleiste den Eintrag "Felder" aus.

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4. Anschließend klicken Sie in der Felder-Übersicht auf die Schaltfläche "Neu" (image2022-2-26_15-0-37.png).

5. Tragen Sie die Daten für eine neues Feld ein.

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6. Klicken Sie auf "Speichern" (image2022-2-26_15-2-6.png), um das Feld zu speichern.

Verfügbare Felder:
Technischer Name

Der technische Name intern.

Anzeigename

Der Anzeigename des Feldes.

Entität

Zu welcher Entität gehört das neue Feld?

Typ

    • Text: Ein einzeiliges Texteingabefeld. Dieses Feld kann alphanumerische Zeichen aufnehmen und ist auf eine Zeile beschränkt

    • Textfeld: Ein mehrzeiliges Textfeld. (In den Feldern „Minimale Höhe“ und „Maximale Höhe“ können Sie die Größe des Feldes definieren)

    • Ganzzahl: Ein Feldtyp, der ausschließlich ganzzahlige Werte erlaubt

    • Dezimalzahl: Ein Feldtyp, der auch Werte mit Nachkommastellen erlaubt

    • Datum: Ein Datumsauswahlfeld

    • Auswahlliste: Erstellt eine Liste mit festen Aufzählungswerten, die vom Anwender nicht verändert werden können.

      • Aufzählungswerte: Für den Datentypen "Auswahlliste" müssen Sie hier definieren, aus welcher Wertemenge der Anwender auswählen kann. Schreiben Sie jeden Eintrag in eine neue Zeile (Zeilen können über „Auswahlmöglichkeit hinzufügen“ hinzugefügt werden).

      • Sortierung der Auswahlliste: Wie soll die Auswahlliste sortiert werden? Aufsteigend, Absteigend, oder Benutzerdefiniert? (So wie es unten in der Liste angeordnet ist).

    • Doppelauswahlliste: Eine Auswahlliste mit zwei Spalten. Die linke Seite zeigt die verfügbaren Optionen, auf die rechte Seite können alle Optionen verschoben werden, die verwendet werden sollen. Zum Beispiel für eine Benutzerauswahl.

      • Aufzählungswerte: Für den Datentypen "Auswahlliste" müssen Sie hier definieren, aus welcher Wertemenge der Anwender auswählen kann. Schreiben Sie jeden Eintrag in eine neue Zeile (Zeilen können über „Auswahlmöglichkeit hinzufügen“ hinzugefügt werden).

      • Sortierung der Auswahlliste: Wie soll die Auswahlliste sortiert werden? Aufsteigend, Absteigend, oder Benutzerdefiniert? (So wie es unten in der Liste angeordnet ist).

    • Rubrik (Trenner): Soll es sich um eine Rubrik/um ein Trenner-Element handeln?

    • Benutzer: Ein Feld in dem ein Benutzer ausgewählt werden kann.

    • Gruppe: Ein Feld in dem eine Gruppe von Benutzern ausgewählt werden können.

Pflichtfeld

Hier können Sie die Auswahl treffen, ob es sich um ein Pflichtfeld handeln soll.

Schreibgeschützt

Soll das Feld schreibgeschützt sein?

Versteckt

Soll das Feld standardmäßig versteckt sein?

Gleiche Zeile wie Vorgänger

Hier können Sie die Auswahl treffen, ob das Feld in der gleichen Zeile wie das vorherige Feld eingeordnet werden soll.

Standardwert

Soll bereits ein Standardwert vorkonfiguriert sein?

Platzhalter

Soll im Hintergrund des Feldes ein Platzhalter angezeigt werden, falls keine Werte eingetragen sind, um das Ausfüllen zu erleichtern? (Zum Beispiel könnte ein Beispielwert im Feld stehen)

Anzeigen in Trefferliste

Soll das Feld in der Trefferliste angezeigt werden?