Open Documentation Menu

[de] Layouts in der Ergebnisliste

[de] Die Tabellenansicht der Ergebnisliste ermöglicht eine individuelle Gestaltung. Anwendende können die Spaltenauswahl und -anordnung anpassen, die Ergebnisliste nach Spalteninhalten sortieren und nach Datenfeldern gruppieren. Die Tabellenansicht kann anschließend mit einem individuellen Namen gespeichert und in der Ansicht der Ergebnisliste zur Wiederverwendung ausgewählt werden.

[de] Anwendende können nur auf selbst erstellte Layouts zugreifen. Um Layouts mit anderen Personen zu teilen, können Anwendende eine individuelle und unabhängige Kopie des Layouts erstellen. Geteilte Kopien von Layouts gehen in den Besitz der jeweiligen Person über, mit der das Layout geteilt wurde.

[de] Weitere Informationen zum grundlegenden Umgang mit Layouts finden Sie in der d.velop documents-Dokumentation.

[de] Erweiterte Möglichkeiten für die Administration

[de] Innerhalb der Administration gibt es neben der Liste persönlicher Layouts auch eine spezielle Liste für die Administrationsgruppe. Auf diese Layouts haben alle Mitglieder der Administrationsgruppe Zugriff.

[de] Verschieben Sie Layouts in die Administrationsgruppe, die administrativen Zwecken dienen. Andernfalls können nur Sie diese Layouts einsehen und verwenden. 

[de] In folgenden Szenarien bieten sich Layouts zu administrativen Zwecken an:

  • [de] Layouts für verschiedene Personengruppen 

    [de] Als Administration haben Sie spezifische Layouts für verschiedene Personengruppen wie z.B. Mitarbeitende der Buchhaltung oder Personalabteilung erstellt. Diese Layouts haben Sie entsprechend benannt und in der Administrationsgruppe gespeichert. Auf diese Weise können Sie jederzeit mit Layout teilen entsprechende Layouts für die jeweilige Personengruppe bereitstellen, um manuellen Erstellaufwand zu vermeiden.

  • [de] Layouts als Vorgaben für direkte Aufrufe der DMS-App 

    [de] Als Administration erstellen Sie Layouts, die bei direkten DMS-App-Aufrufen anhand vordefinierter URLs zur Anzeige der Ergebnisliste verwendet werden sollen.

[de] Verwalten von Layouts

[de] Unter Layouts verwalten finden Sie unter anderem folgende Einstellmöglichkeiten:

[de] Gruppierung nach "Persönlich" und "Administrationsgruppe" 

[de] Sie können die Liste der Layouts nach Persönlich und nach Administrationsgruppe gruppieren. Die Einteilung der Bereiche erkennen Sie anhand der entsprechenden Gruppenüberschrift.

[de] Verschieben von Layouts 

[de] Sie können Layouts auch von der Gruppe Persönlich in die Gruppe Administrationsgruppe und umgekehrt verschieben.

[de] So geht's 

  1. [de] Klicken Sie auf die drei waagerechten Punkte beim Layout, das Sie verschieben möchten.

  2. [de] Klicken Sie je nach Anwendungsfall auf In Administrationsgruppe verschieben bzw. Aus Administrationsgruppe entfernen, um das Layout entweder der Administrationsgruppe oder zur persönlichen Verwendung bereitzustellen.

[de] Verwenden von Layouts beim direkten Aufrufen der DMS-App

[de] Jedes Layout wird anhand einer eindeutigen UUID identifiziert und verwaltet. Mit dieser UUID können Sie beim Aufruf der DMS-App die Anzeige der Ergebnisliste mit einem vordefinierten Layout erzwingen.

[de] Ermitteln der Layout-UUID – So geht's 

  1. [de] Führen Sie in der DMS-App eine Suche durch.

  2. [de] Wählen Sie unter Ansicht anpassen das entsprechende Layout aus.

  3. [de] Ermitteln Sie in der URL des Browsers die Layout-UUID. Sie erkennen die UUID anhand des Parameters &layoutid=<UUID>.

    Note

    [de] Nach Auswahl eines Layouts in der Anzeige der Ergebnisliste sieht die Browser-URL z.B. wie folgt aus:

    [de] "https://<Servername>/dms/r/<Repository-ID>/sr/?<Parameterliste>&amp;layoutid=67bf4a43-6ad5-053a-fd54-de3a36b96940"

    [de] Die UUID des ausgewählten Layouts ist demnach "67bf4a43-6ad5-053a-fd54-de3a36b96940".

[de] Verwenden eines bestimmten Layouts beim Aufrufen der DMS-App

[de] Sie können eine Suche mittels der URL der DMS-App durchführen und die Ergebnisliste direkt mit einem bestimmten Layout darstellen. Erweitern Sie die URL des DMS-App-Aufrufs um den Parameter layoutid=<UUID des gewünschten Layouts>.