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Konfigurieren von Abwesenheitsstatus

Sie können Ihren Abwesenheitsstatus konfigurieren. Wenn Sie entsprechende administrative Berechtigungen besitzen, können Sie auch den Abwesenheitsstatus von anderen Benutzern konfigurieren.

So geht's 

  1. Navigieren Sie zur Startseite und klicken Sie auf Ihr Profilbild.

  2. Klicken Sie auf Abwesenheitsstatus.

  3. Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie den Abwesenheitsstatus konfigurieren möchten.

    1. Wenn Sie keine administrativen Berechtigungen haben, können Sie nur Ihren eigenen Abwesenheitsstatus konfigurieren. 

    2. Wenn Sie entsprechende administrative Berechtigungen haben (z.B. als Vorgesetzte), können Sie auch die Abwesenheitsstatus von anderen Benutzern konfigurieren (z.B. von Mitarbeitenden, die Ihnen unterstellt sind).

      Anmerkung

      Vorgesetzte sind Benutzer, die bei anderen Benutzern als Vorgesetzte eingetragen sind, z.B. in d.ecs usermanagement. Bei Benutzern, die aus einem LDAP-Verzeichnis ausgelesen werden, wird das LDAP-Attribut manager verwendet und automatisch übernommen.

  4. Tragen Sie einen Startzeitpunkt für die Abwesenheit ein. Klicken Sie alternativ auf das Uhrensymbol, um den aktuellen Zeitpunkt als Startzeitpunkt einzutragen.

  5. Optional: Tragen Sie einen Endzeitpunkt für die Abwesenheit ein. Wenn Sie keinen Endzeitpunkt eintragen, hat die Abwesenheit ein offenes Ende.

  6. Optional: Wählen Sie einen Benutzer als Vertretung aus.

    Anmerkung

    Als Vertretung eingetragene Benutzer erben die Berechtigungen des Benutzers, der sie als Vertretung eingetragen hat. Beispiel: Wenn Sie als vorgesetzter Benutzer eine Vertretung eintragen, kann Ihre Vertretung die Abwesenheitsstatus der Mitarbeitenden konfigurieren, die Ihnen unterstellt sind.

  7. Optional: Tragen Sie eine Abwesenheitsnachricht ein. Wenn sich die konfigurierte Abwesenheit mit der Abwesenheit der Vertretung überschneidet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.

  8. Klicken Sie auf Speichern. 

    Wenn Sie die Abwesenheit für einen anderen Benutzer konfiguriert haben und der Benutzer entsprechende Benachrichtigungen konfiguriert hat, erhält der Benutzer eine Benachrichtigungs-E-Mail.