Übertragen einer Freigabematrix (d.velop smart invoice)
Sie können eine API nutzen, um Daten aus einer beliebigen Datenquelle in eine konfigurierte Freigabematrix zu übertragen.
Jobs
Sie können mehrere Datensätze gleichzeitig übertragen. d.velop smart invoice verarbeitet die Daten asynchron. Es wird immer genau ein Job erzeugt, dessen Job-ID Sie als Antwort zurückerhalten.
Response
{
"job_id": "65866efa-e8a6-4c9c-ae30-60121b6d039f"
}Abrufen des aktuellen Status zu einem Job
Sie können den Status des Jobs anhand der Job-ID, die Sie vom Endpunkt zurückgeliefert bekommen haben, und der Matrix-ID wie folgt abrufen:
Request
GET /smartinvoice/api/v1/approval_matrices/:matrix_id/rows/batch/jobs/:job_id Accept: application/json
Als Antwort erhalten Sie ein JSON-Objekt mit Informationen über den Job.
Response
{
"status": "successful",
"issues": []
}Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
status | String. Der aktuelle Status des Jobs. Folgende Möglichkeiten existieren:
|
more_issues | Boolean. Zeigt an, ob mehr Fehler aufgetreten sind als unter issues angegeben. |
issues | Objekt. Enthält die bei der Verarbeitung aufgetretenen Probleme. message: String. Eine Fehlermeldung, die das aufgetretene Problem beschreibt. record number: Nummer. Datensatz aus dem JSON, das als Request Payload an den Endpunkt gesendet wurde. |
Approval matrices (Freigabematrizen)
Eine Freigabematrix erlaubt Ihnen, geeignete Bearbeiter für eine Rechnung anhand der für die Rechnung erfassten Daten automatisch zu bestimmen. Sie können Datensätze für eine in d.velop smart invoice konfigurierte Freigabematrix wie folgt übertragen:
Request
POST /smartinvoice/api/v1/approval_matrices/:matrix_id/rows/batch
Content-Type: application/json
{
"rows": [
{
"user": {
"type": "idp",
"name": "username@domain.de"
},
"limit": {
"amount": 10000.00,
"currency": "EUR"
},
"column1": "01",
"column2": "1300",
"column3": {
"user": {
"type": "idp",
"name": "username@domain.de"
}
},
"column4": {
"group": {
"type": "idp",
"name": "groupname"
}
}
}
]
}Jede Zeile einer Freigabematrix unterstützt die folgenden Eigenschaften:
Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
user | Objekt. Verpflichtend. Benutzerobjekt, das als Freigeber für diese Matrixzeile gilt. |
type | String. Verpflichtend. Der Typ des Benutzerobjekts. idp: Über IDP bereitgestellter Benutzer. aad: Benutzer aus Azure AD. |
name | String. Verpflichtend. Name des Benutzers. |
limit | Objekt. Verpflichtend. Freigabegrenze des Benutzers für diese Matrixzeile in angegebener Währung. amount: Nummer. Verpflichtend. Der Betrag der Freigabegrenze. currency: String. Verpflichtend. Währungscode nach ISO 4217 für die Freigabegrenze. |
column1-20 | String/Objekt. Optional. Wert für die zu column<1-20> zugehörige Spalte für diese Matrixzeile. Sie finden die Zuordnung von column<1-20> zu den Matrixspalten in der Matrixkonfiguration. Sie können in einer Freigabematrix Spalten referenzieren, die Daten zu Benutzern oder Benutzergruppen enthalten. Wenn Sie für eine solche Spalte einen Wert für eine Matrixzeile hinzufügen, muss der Wert vom Typ Object sein und ein gültiges Benutzerobjekt oder Benutzergruppenobjekt darstellen. Wert soll ein Benutzer sein: user: Objekt. Verpflichtend. Benutzerobjekt, das als Wert für die zu column<1-20> zugehörige Spalte der Matrixzeile gesetzt werden soll.
Wert soll eine Benutzergruppe sein: group: Objekt. Verpflichtend. Benutzergruppenobjekt, das als Wert für die zu column<1-20> zugehörige Spalte der Matrixzeile gesetzt werden soll.
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