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Power Automate

Admin-Bereich Power Automate

In diesem Bereich werden Informationen für Admins zusammengefasst, um Ihnen die Arbeit im Zusammenhang mit d.velop sign und Power Automate zu erleichtern.

Konnektoren , die Dokumentationen und alle vorhanden Vorlagen der d.velop AG können Sie zur jederzeit in Ihrem C loud-Mandanten ansehen. Dort finden Sie außerdem einen Einrichtungsassistenten, der mit Ihnen alle Schritte durchläuft, die im C loud-Mandanten zu tun sind.

Um diesen Bereich zu finden, können Sie entweder https:// Ihrcloudmandant .d-velop.cloud /integrationplatform/config aufrufen oder wie folgt vorgehen:

  1. Loggen Sie sich als Admin in Ihren cloud-Mandanten ein

  2. Klicken Sie auf die Kachel "Konfiguration"

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  3. Klicken Sie unter dem Punkt „Integrationen und Schnittstellen“ auf „Microsoft Power Platform“

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Nachdem Sie den Einrichtungsassistenten durchlaufen haben, können Sie mit einem Klick auf Vorlagen mit der Einrichtung der gewünschten Vorlage beginnen.

Sharepoint

Mit dem "Sign a selected SharePoint file with d.velop sign" Flow können Sie Ihren Usern ermöglichen, für PDF und XML-Dateien einen Unterschriftenumlauf zu starten.

  • Bevor Sie die Parameter pflegen, müssen Sie die Verbindung zum d.velop Cloud-Mandanten und Ihrem SharePoint herstellen.

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  • Klicken Sie nun auf weiter und pflegen Sie die Parameter. Wenn Sie eine Erläuterung der entsprechenden Parameter benötigen, erhalten Sie diese mit einem Klick auf das Fragezeichen-Symbol

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  • Wenn Sie alle Parameter gepflegt haben, klicken Sie auf Speichern

  • In der Übersicht Ihres gespeicherten Flow müssen Sie nun noch die Benutzer und Benutzergruppen pflegen, die den Flow ausführen dürfen. Klicken Sie hierfür in der Übersicht unter dem Punkt Nur Benutzer ausführen auf Bearbeiten

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  • Tragen Sie in der sich öffnenden Übersicht die entsprechenden Benutzer und Benutzergruppen ein. Wählen Sie außerdem unter dem Bereich SharePoint und d.velop Diese Verbindung verwenden aus

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User-Bereich Power Automate

In diesem Bereich werden Informationen für User zusammengefasst, um Ihnen die Arbeit im Zusammenhang mit d.velop sign und Power Automate zu erleichtern.

SharePoint

Wenn Ihnen durch Ihre IT-Administration der Flow für d.velop sign und SharePoint zur Verfügung gestellt wurde, können Sie wie folgt Unterschriften für einzelne Dokumente anfordern.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung stehenden Signaturlevel durch Ihre Administration freigegeben wird.

  1. Loggen Sie sich auf Ihren SharePoint ein

  2. Wählen Sie das zu unterschreibende Dokument aus.

  3. Klicken Sie nun auf die drei Punkte und wählen Sie Automatisieren aus. Anschließend klicken Sie auf Sign with PowerAutomate

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    Hinweis

    Die Bezeichnungen in der Auswahl können variieren und werden durch Ihre Administration definiert.

  4. In der sich öffnenden Übersicht, tragen Sie die zu unterzeichnenden Personen ein.