Legen Sie einen neuen Nutzer an, den Sie als System-Benutzer:in für die Schnittstelle d.velop sign for documents verwenden wollen.

Wichtig

Der Systembenutzer darf kein Benutzer sein, der an Unterschriftenumläufen teilnimmt.

Wichtig: Wir empfehlen eine allgemeine E-Mail-Adresse sowie den Firmennamen als Namen zu verwenden, da diese Informationen allen Empfänger:innen in der Einladungsmail angezeigt werden.

Wählen Sie die Kachel Digitale Signatur im Bereich Konnektoren und Adapter aus und klicken Sie hier auf Administration.

Wählen Sie Zuordnung aus und klicken Sie auf Zuordnung anlegen.

Ihre Zuordnung wurde jetzt angelegt. Um Ihre Dokumente zur Unterschrift auch mit externen Empfänger:innen teilen zu können, müssen Sie nun noch die API-KEY hinterlegen.

Klicken Sie auf API-KEY Konfiguration öffnen.

Wählen Sie den zuvor angelegten System-Benutzer aus und kopieren Sie den API-KEY.

Klicken Sie auf den Pfeil zum zurückgehen und fügen Sie den API-KEY anschließend in das dafür vorgesehene Feld ein. Klicken Sie auf Speichern.

Fertig! Sie können die Schnittstelle jetzt nutzen und Ihre Dokumente signieren!

Wählen Sie dir Kachel Digitale Signatur im Bereich Konnektoren und Adapter aus und klicken Sie hier auf Administration.

Beim Punkt Gruppeneinstellungen können Sie nun festlegen, welche Gruppen

1. Unterschriftenumläufe planen dürfen (Umlaufplaner),

2. direkt Dokumente unterzeichnen dürfen, ohne sich selbst zum Signaturumlauf hinzufügen zu müssen (Direkt-Unterzeichner).

Klicken Sie auf der Übersichtsseite Ihres d.velop Cloud-Mandanten auf die Kachel Suche und wählen Sie das Dokument aus, welches Sie unterzeichnen möchten.

Bevor Sie ein Dokument in d.velop sign for documents unterschreiben lassen können, muss die Bearbeitung abgeschlossen sein. Wählen Sie hierzu oben in der Kontextaktionsleiste des Dokuments Bearbeitung abschließen aus.

Wenn Sie das Dokument ausgewählt haben, erscheint rechts neben dem Dokument eine Vorschau auf sowie alle zentralen Kontextaktionen in der Kontextaktionsleiste. Wählen Sie in der Leiste Unterschriftenumlauf planen aus.

Legen Sie das Fälligkeitsdatum für den Umlauf fest.

Geben Sie die Namen der Unterzeichner:innen ein und legen Sie das Signaturniveau fest. Externe Empfänger:innen können sie mit der E-Mail-Adresse der betreffenden Personen hinzufügen.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf das Plus rechts neben dem Signaturtyp klicken.

Mit einem Klick auf Erstellen stellen Sie den Umlauf fertig und die Unterzeichner erhalten das Dokument zur Unterschrift.

Klicken Sie auf der Übersichtsseite Ihres d.velop Cloud-Mandanten auf die Kachel Suche und wählen Sie das Dokument aus, welches Sie unterzeichnen möchten.

Bevor Sie ein Dokument in d.velop sign for documents unterschreiben können, muss die Bearbeitung abgeschlossen sein. Wählen Sie hierzu in der Kontextaktionsleiste des Dokuments Bearbeitung abschließen aus.

Wenn Sie das Dokument ausgewählt haben, erscheint rechts neben dem Dokument eine Vorschau auf sowie alle zentralen Kontextaktionen in der Kontextaktionsleiste. Wählen Sie in der Leiste Unterschriftenumlauf planen aus.

Wählen Sie unter der Überschrift Direkt Unterzeichen das Signaturlevel aus und klicken Sie auf Unterzeichen.

Klicken Sie in dem Dokument auf den Button Sign document with visible field in der oberen Leiste.

Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie unterschreiben möchten, und ziehen Sie den Mauszeiger, um ein Feld zu zeichnen.

Sobald Sie das Signaturfeld wie gewünscht positioniert haben, klicken Sie auf das Häkchen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Unterschreiben Sie mit der Maus oder mit Ihrem hinterlegten Unterschriftenbild und klicken Sie anschließend auf Ok.

Wenn Sie eine fortgeschrittene Signatur mit der Swisscom durchführen, können Sie nun Schritt 10.-12. überspringen und auf den Button zum Verlassen oben rechts klicken, um die Signatur zu speichern.

Wenn Sie eine Signatur mit der Bundesdruckerei durchführen, melden Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in einem Pop-Up-Fenster bei der Bundesdruckerei an.

Klicken Sie auf Weiter. Falls Sie qualifiziert signieren möchten, müssen Sie zusätzliche die TAN eintragen, die Sie via SMS erhalten.

Klicken Sie auf Signieren.

Klicken Sie auf Verlassen, um die Signatur zu speichern.

Sie haben das PDF-Dokument erfolgreich signiert und werden automatisch zu Ihren Suchergebnissen in d.velop documents zurückgeleitet.

Fügen Sie sich im Signaturumlauf selbst als Unterzeichner:in für das Dokument hinzu.

Wählen Sie nun auf der Übersichtsseite Ihres Cloudmandanten die Kachel Unterschriftenmappe aus und klicken Sie auf den Namen des Dokuments, welches sie Unterschreiben wollen.

Klicken Sie unten rechts auf Unterzeichnen.

Gehen Sie analog wie im vorherigen Punkt Wie unterschreibe ich ein Dokument in d.velop sign for documents, wenn ich die Berechtigung zum direkten Unterzeichnen habe? vor.

Nachdem Sie das PDF-Dokument erfolgreich signiert haben, werden Sie automatisch zu Ihren Suchergebnissen in d.velop documents zurückgeleitet.

Als Empfänger:in eines geteilten Dokuments erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Klicken Sie in der E-Mail auf Dokument ansehen.

Sie erhalten Zugang zu dem Dokument und starten den Signiervorgang von praktisch jedem internetfähigen Gerät. Nutzen Sie ein Smartphone bzw. ein Tablet, so halten Sie dies bitte waagerecht im Querformat und verwenden Sie einen anderen Browser als Safari.

Sie werden durch den Signiervorgang geführt.

1. Wählen Sie aus, wie Sie optisch signieren möchten.

2. Ist eine Signatur mit der Bundesdruckerei (sign-me) gefordert, werden Sie zusätzlich dazu aufgefordert, sich bei sign-me zu registrieren und identifizieren. Eine Anleitung hierfür finden Sie hier.

3. Klicken Sie auf Signieren und ziehen Sie das Unterschriftenfeld mit der Maus dort auf, wo Sie signieren wollen.

Sobald Sie fertig sind, beenden Sie den Vorgang mit Fertig stellen.

Für abgeschlossene Dokumente bekommen die absendende und die empfangende Person eine Benachrichtigung und Zugriff via E-Mail. Das Dokument kann anschließend archiviert bzw. abgelegt werden. Eine revisionssichere Langzeitspeicherung der signierten Dokumente sieht d.velop sign nicht vor. Dies kann mit weiteren Produkten aus dem Hause d.velop erfolgen.

Öffnen Sie die Übersichtsseite Ihres d.velop cloud-Mandanten: https://<Ihrcloudmandant>.d-velop.cloud.

Wählen Sie die Kachel Konfiguration aus.

Wählen Sie im folgenden Menü die Kachel Signatureinstellungen aus und klicken Sie auf Konfiguration öffnen.

In einem separaten Fenster öffnen sich nun die Konfiguration von d.velop sign. Klicken Sie dort auf Signaturbild anpassen.

Wählen Sie ein generiertes Unterschriftenbild aus, laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift (JPG, JPEG, PNG) hoch oder wählen Sie Freihandzeichnung aufbringen aus, um während des Signiervorgangs mit der Computermaus zu unterzeichnen.

Bestätigen Sie Ihre Änderung durch einen Klick auf Einstellungen übernehmen.

Aktivieren oder Deaktivieren Sie anschließend die Zusatzinformationen Ihres Signaturbildes.

Wählen Sie das Dokument aus, welches Sie signieren wollen.

Wählen Sie in der Kontextaktionsleiste die Abhängiges PDF signieren aus.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das Klicken auf Signieren.

Jetzt können Sie Ihr Dokument wie gewohnt signieren.

Öffnen Sie die Übersichtsseite Ihres d.velop cloud-Mandanten: https://<Ihrcloudmandant>.d-velop.cloud.

Wählen Sie die Kachel Konfiguration aus.

Wählen Sie im folgenden Menü die Kachel Signatureinstellungen aus.

Klicken Sie auf Benutzereinstellungen und wählen Sie Konfiguration öffnen aus.

In einem separaten Fenster öffnen sich nun die Konfiguration von d.velop sign.

Klicken Sie auf sign-me (Bundesdruckerei) und wählen Sie Neues sign-me (Bundesdruckerei) Konto einrichten aus, um Ihren um Ihren Registrierungsstatus anzuzeigen und die Registrierung zu starten.

Füllen Sie die Felder gemäß Ihrer Ausweisdaten aus, legen Sie ein Passwort fest und bestätigen Sie dieses durch das Auswählen von Registrieren. Anschließend werden Sie zur Identifikation auf die sign-me Seite automatisch weitergeleitet.

Achtung: Bitte starten Sie Ihre Registrierung aus d.velop sign heraus und nicht über den Link, den Sie in der Registrierungsmail von sign-me erhalten! Nur wenn Sie Ihre Registrierung aus d.velop sign heraus fortführen benötigen Sie keine weiteren Coins für Ihre Identifizierung.