Sie können bei Bedarf unterbinden, dass Ihre Anwender S/MIME-verschlüsselte Dokumente im d.3-Repository speichern können.
So geht's
Navigieren Sie zu Konfiguration > Dokumentenmanagement > E-Mails > E-Mail-Verwaltung.
Wählen Sie Microsoft Exchange aus.
Wechseln Sie zu Verarbeitungseinstellungen.
Aktivieren Sie S/MIME-verschlüsselte Dokumente nicht ablegen (nur clientseitige Ablage).
Speichern Sie Ihre Einstellung.
Sie haben das Speichern von S/MIME-verschlüsselten Dokumenten erfolgreich unterbunden. Ihre Anwender erhalten beim Speichern von S/MIME-verschlüsselten Dokumenten eine Warnmeldung, dass das Speichern nicht erlaubt ist und der Speichervorgang abgebrochen wird.
Nur Absender und Empfänger können S/MIME-verschlüsselte Dokumente im Klartext lesen. Hierfür wird Microsoft Outlook (Desktop-Version) benötigt. Wenn Sie das Speichern nicht unterbinden und S/MIME-verschlüsselte Dokumente archivieren, sind diese Dokumente unter Umständen nicht mehr lesbar. Eine Rendition kann in diesem Fall ebenfalls nicht erstellt werden.