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Verhindern des Speicherns von DRM-geschützen Dokumenten

Sie können bei Bedarf unterbinden, dass Ihre Anwender DRM-geschützte Dokumente im d.3-Repository speichern können.

So geht's 

  1. Navigieren Sie zu Konfiguration > Dokumentenmanagement > E-Mails > E-Mail-Verwaltung.

  2. Wählen Sie Microsoft Exchange aus.

  3. Wechseln Sie zu Verarbeitungseinstellungen.

  4. Aktivieren Sie DRM-geschützte Dokumente nicht ablegen (nur clientseitige Ablage).

  5. Speichern Sie Ihre Einstellung.

Sie haben das Speichern von DRM-geschützten Dokumenten erfolgreich unterbunden. Ihre Anwender erhalten beim Speichern von DRM-geschützten Dokumenten eine Warnmeldung, dass das Speichern nicht erlaubt ist und der Speichervorgang abgebrochen wird.

DRM-geschützte Dokumente werden durch einen externen Microsoft-Dienst mit digitalen Berechtigungen (z.B. nicht Weiterleiten, nicht Drucken etc.) versehen. Nur Absender und Empfänger können DRM-geschützte Dokumente im Klartext lesen. Hierfür wird Microsoft Outlook (Desktop-Version) benötigt. Wenn Sie das Speichern nicht unterbinden und DRM-geschützte Dokumente archivieren, sind diese Dokumente unter Umständen nicht mehr lesbar. Eine Rendition kann in diesem Fall ebenfalls nicht erstellt werden.