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Exportieren von Dokumenten

Mit dem Feature Scannen können Sie neue Dokumente in einen Stapel importieren oder bestehende Dokumente zusammenfassen. Mit einem Stapel bereiten Sie Dokumente weiter auf. Wenn ein Stapel fertig verarbeitet ist, können Sie den Stapel zur sicheren Speicherung oder Weiterverarbeitung an einen Fachprozess übergeben. Diese Systeme oder Prozesse werden als Zielsysteme bezeichnet.

Standardmäßig können Sie die Dokumente eines Stapels auf Ihren Computer herunterladen. Abhängig von weiteren Services in Ihrem Unternehmen können Sie weitere Zielsysteme auswählen, denen Sie die Dokumente übergeben können.

Nachdem Sie den Import abgeschlossen haben, können Sie die Dokumente zur weiteren Verarbeitung direkt herunterladen.

Dokumente als ZIP herunterladen - So geht's

  1. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie speichern möchten.

  2. Klicken Sie auf Markierte Dokumente speichern oder Geöffnetes Dokument speichern.

  3. Wählen Sie als Zielsystem Datei herunterladen.

  4. Wählen Sie für jedes Dokument aus, ob es nach dem Exportieren aus dem Stapel gelöscht werden soll.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und schließen.

Die ausgewählten Dokumente werden heruntergeladen. Wenn mehrere Dokumente verarbeitet werden, werden diese in einer ZIP-Datei bereitgestellt. Je nach gewählter Einstellung werden die exportierten Dokumente aus dem Stapel gelöscht.

Sie können Dokumente auch einzeln herunterladen.

Dokumente einzeln herunterladen - So geht's

  1. Wählen Sie das Dokument aus, die Sie speichern möchten.

  2. Öffnen Sie die weiteren Funktionen (Dreipunktmenü) zu einem Dokument.

  3. Klicken Sie auf Herunterladen.

Das Dokument wird heruntergeladen. Damit das Dokument im Stapel weiterhin verarbeitet werden kann, wurde es nicht aus dem Stapel gelöscht.