Zum Importieren von Dokumenten werden sogenannte Importstapel bzw. Stapel verwendet. Ein Stapel symbolisiert einen Verarbeitungsvorgang. Ein Verarbeitungsvorgang kann zum Beispiel ein importiertes Dokument sein oder aber alle über den Tag gesammelten Papierbelege, die am nächsten Morgen eingescannt werden. Mit diesen Stapeln erfolgt die Aufbereitung von Dokumenten, die an Drittanbietersysteme oder Fachprozesse übergeben werden.

Ein Stapel kann zur selben Zeit nur von einem Anwender bearbeitet werden. Der erste Anwender, der den Stapel öffnet, reserviert sich den Stapel automatisch zur Bearbeitung. Währenddessen ist der Stapel für andere Nutzer für die Bearbeitung gesperrt. Wechselt oder schließt der erste Anwender den Stapel, wird der reservierte Stapel wieder für die Bearbeitung durch andere Anwender freigegeben.