Veröffentlichen von Ordnern mit Kontakten außerhalb der Anwendung
Mit der Funktion Veröffentlichen können Sie ganze Ordner und deren Inhalte, die sich in Ihrem Besitz in der Anwendung befinden, auch Personen außerhalb der Anwendung zugänglich machen. Sie erhalten einen Link pro Ordner, den Sie z.B. per E-Mail an einen Empfänger senden können. Die Dokumente in den Ordnern bleiben in Ihrem Besitz und in der Anwendung. Ihre Empfänger können das Dokument als Kopie z.B. lokal herunterladen.
So geht's
Navigieren Sie in den Ordner, den Sie veröffentlichen möchten.
Klicken Sie auf Ordner bearbeiten > Veröffentlichen.
Erstellen Sie einen Link zum Ordner, indem Sie auf Link erstellen klicken.
Kopieren Sie diesen Link entweder in die Zwischenablage, um den Link z.B. in einem Chat zu senden oder senden Sie den Link direkt per E-Mail an einen Empfänger.
Klicken Sie auf Fertig, um den Dialog zu schließen.
Anmerkung
Mit dem Veröffentlichen eines Ordners haben Sie noch weitere Möglichkeiten:
Sie können den Link direkt in den Browser kopieren und den veröffentlichten Ordner öffnen, z.B. um den Zugriff zu testen.
Sie können den Link auch mit einem Passwort schützen. Das Passwort legen Sie fest und es gilt dann für den gesamten Ordner. Ihr Empfänger kann den Ordner nur mit dem Passwort öffnen oder herunterladen. Sie finden diese Option in den Einstellungen (Zahnradsymbol) für den Link.