Wissenswertes zur Volltextsuche mit Suchoperatoren

Suchen mit Anführungszeichen

Suchen mit dem senkrechten Strich (ODER-Operator)

Ausschließen von Suchbegriffen

Suchen mit Platzhaltern (Wildcards)

Suchen mit Sonderzeichen

Suchen mit Worttrennern

Suchen mit Klammern

Suchen mit Backslash

Automatisches Speichern von Dokumenten in Akten

Manuelles Speichern von Elementen in Akten

Tipp: Speichern von Elementen mithilfe einer Vorlage

Übernehmen von Eigenschaftswerten beim Speichern mehrerer Dokumente

Abschließen der Bearbeitung eines Dokuments

Aktualisieren von Dokumenteigenschaften

Bearbeiten von Dokumenten in einer lokalen Datei

Direktes Bearbeiten von Dokumenten in einer Office-Anwendung

Gemeinsames Bearbeiten von Office 365-Dokumenten

Ändern der Ansicht der Ergebnisliste

Anzeigen der Akte, in der sich ein Dokument befindet

Filtern der Eigenschaften in der Tabellenansicht der Ergebnisliste

Gruppieren von Ergebnissen in der Ergebnisliste

Navigieren in Akten mithilfe der Aktenstrukturen

Sortieren der Ergebnisse anhand mehrerer Eigenschaften in der Tabellenansicht

Sortieren oder Gruppieren von Ergebnissen nach Mehrfacheigenschaften in der Tabellenansicht

Speichern der Spaltenreihenfolge in der Tabellenansicht

Arbeiten mit Layouts

Tipp: Gleichzeitiges Gruppieren, Filtern oder Sortieren und Verwenden einer Spaltenfunktion für eine Mehrfacheigenschaft

Tipp: Vollständiges Laden aller Inhalte einer Akte

Beobachten von Ereignissen in Suchvorlagen

Erstellen einer Suchvorlage

Erstellen einer Vorlage für das Speichern von Dateien

Erstellen eines neuen Ordners in "Suchvorlagen"

Speichern einer Ablagevorlage unter anderem Namen

Speichern einer Suchvorlage unter anderem Namen

Speichern eines Suchverlaufs als Suchvorlage

Teilen von Ablagevorlagen im Team

Teilen von Suchvorlagen im Team

Wissenswertes zu gespeicherten Suchvorgängen

Definieren einer Vertretung für bestimmte Aufgabentypen

Entziehen einer Aufgabe, die von einem anderen Benutzer übernommen wurde

Erstellen einer Aufgabe zu einem Dokument

Für Experten: Anzeigen von Aufgabenlisten anderer Benutzer

Für Experten: Ausschließen der Vertretung für bestimmte Aufgabentypen

Für Experten: Definieren von Vertretungsregeln für bestimmte Aufgabentypen

Tipp: Erledigen von Aufgaben als Vertretung

Weiterleiten einer Aufgabe an einen anderen Benutzer

Wissenswertes zu Aufgabenlisten

Erstellen und Abschließen eines neuen Stapels

Öffnen von vorhandenen Stapeln

Herunterladen von Dokumenten in einem Stapel

Nachbearbeitung: Ändern eines Dokumentennamens in einem Stapel

Nachbearbeitung: Drehen von Seiten in einem Stapel

Nachbearbeitung: Hinzufügen von Dokumenttrennern in einem Stapel

Nachbearbeitung: Korrigieren von abgeschlossenen Stapeln

Nachbearbeitung: Löschen von Seiten in einem Stapel

Nachbearbeitung: Manuelles Zuordnen von Kategorien und Eigenschaften (Dokumentstapel)

Nachbearbeitung: Verschieben von Seiten in einem Stapel

Speichern der gescannten Dokumente in einer Dokumentenverwaltung

Für Experten: Hinzufügen eines Scanners

Für Experten: Teilen von Scannern im Netzwerk

Senden einer Dokumentkopie per E-Mail

Senden eines Links zu einem Dokument in einer E-Mail

Teilen von Dokumenten außerhalb Ihrer Organisation

Aktualisieren von Dokumenten, die Sie mit externen Personen geteilt haben

Verwalten von geteilten Dokumenten

Kann ich gleichzeitig nach einer Stichwortfunktion gruppieren, filtern oder sortieren und eine Spaltenfunktion für eine Mehrfacheigenschaft verwenden?

Spielt Groß- und Kleinschreibung bei der Suche eine Rolle?

Warum sehe ich die Kontextaktion "In PDF-Datei zusammenfassen" nicht?

Warum werden mir beim Ablegen bestimmte Kategorien an erster Stelle angezeigt?

Was ist eine Kontextaktion?

Was ist ein generiertes Dokument?

Was sind Aktivitäten?

Was sind allgemeine und erweiterte Eigenschaften sowie Kategorien?

Was wird bei der Volltextsuche durchsucht?

Welche Kurzformen für Datumsangaben kann ich beim Speichern oder Suchen nutzen?

Welche Medien und Dateiformate kann ich anzeigen?

Wie aktiviere ich die Anmeldung in zwei Schritten?

Wie arbeite ich mit den Widgets im Dashboard?

Wie beende ich die Gültigkeitsdauer des Links eines geteilten Dokuments?

Wie deaktiviere ich die Anmeldung in zwei Schritten?

Wie erstelle und verwalte ich thematische Listen?

Wie exportiere ich die Eigenschaften zu den Inhalten einer Akte?

Wie finde ich Dokumente, deren Fälligkeit in der Zukunft liegt?

Wie kann ich mehrere Dokumente in einer PDF-Datei zusammenführen?

Wo finde ich Aktivitäten zu Dokumenten und Akten?

Wo finde ich meine persönlichen Aktivitäten?

Wo kann ich eigene Einstellungen für Funktionen festlegen?

Wozu dienen Stichwörter in den Eigenschaften eines Dokuments?

Wozu dient die Perspektive "Prozess"?

Wie kann ich mit der Suche alle Dokumente anzeigen?

Wie passe ich das farbliche Design an?

Wie widerrufe ich die Zustimmung zur Datennutzung für Deep-Learning-Trainings?

Für Experten: Aktivieren von Feature Previews

Für Experten: Geben von Feedback