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Um einer Person außerhalb Ihrer Organisation ein Dokument zur Verfügung zu stellen, können Sie ein Dokument teilen.
So geht's
Suchen und öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf die Kontextaktion Teilen (
).
Wählen Sie die Option Extern Teilen aus.
Wählen Sie aus, ob die externe Person das Dokument nur lesen oder auch bearbeiten darf.
Wählen Sie einen Zeitraum aus, wie lange das Dokument geteilt werden soll.
Klicken Sie auf Teilen.
Nachdem Sie das Dokument geteilt haben, wird Ihnen der Link zum geteilten Dokument angezeigt. Diesen Link können Sie in die Zwischenablage kopieren und anderen Personen zur Verfügung stellen. Alternativ können Sie auch eine E-Mail mit dem Link verschicken.