Diese Funktion steht Ihnen nur in d.velop documents business zur Verfügung.
Sie können externen Personen Bearbeitungsrechte für ein geteiltes Dokument erteilen. Die externe Person kann Ihr Dokument herunterzuladen und eine bearbeitete Version wieder hochladen.
Bearbeitet eine externe Person ein geteiltes Dokument, wird das Dokument nicht automatisch zurück in Ihre Dokumentenverwaltung überführt. Die Entscheidung darüber, welche Änderungen übernommen werden, bleibt bei der Person, die das Dokument geteilt hat.
Hat eine externe Person ein geteiltes Dokument bearbeitet, können Sie die Aktualisierung der externen Person einsehen und in Ihre Dokumentenverwaltung zurückführen.
So geht's
Klicken Sie auf der Startseite auf Geteilte Dokumente. Sofern Änderungen von externen Personen gemacht wurden, erscheint das Symbol 
neben einem Dokument.
Klicken Sie auf das Symbol neben dem geteilten Dokument.
Prüfen Sie die Änderungen der externen Person mithilfe von Änderungen anzeigen.
Klicken Sie auf Dokument aktualisieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben das Dokument mit den Änderungen einer externen Person aktualisiert.