Beim gemeinsamen Arbeiten im Team kann es hilfreich sein, einen Vertreter für persönlich zugestellte Aufgaben zu benennen. Wenn Sie von einem anderen Benutzer als Vertretung angegeben wurden, können Sie die Aufgaben dieses Benutzers als Vertretung verwalten. Sie können die Aufgabenliste des Benutzers anzeigen, wenn er sich als abwesend meldet.
Angenommen, Sie haben einen Kollegen namens Martin Bauer, der Sie als seine Vertretung angegeben hat. Nachdem er sich abwesend gemeldet hat, möchten Sie seine Aufgaben verwalten.
So geht's
Öffnen Sie Ihre Aufgabenliste.
Klicken Sie auf Aufgabenliste eines anderen Benutzers anzeigen.
Wählen Sie im Menü Vertretung für Martin Bauer aus, um alle Aufgaben anzuzeigen, die dem Kollegen als alleiniger Empfänger zugestellt wurden.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie anzuzeigen.
Sie können die Aufgabe direkt selbst erledigen oder sie an eine andere Person weiterleiten.