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Integrieren von Verträgen

Wenn Sie neben dem Dokumentenmanagement auch das Vertagsmagement nutzen, können Sie selbstverständlich auch Verträge in Ihrer Struktur integrieren.

Voraussetzungen

  1. Prüfen Sie bei einer Bestandinstallation, ob das Feld ecsCPIds in der Vertragsliste/ContentType enthalten ist.

    Wurde das Provisioning nach dem 01.03.2022 ausgeführt, so sollte das Feld ecsCPIds vorhanden sein.

  2. Prüfen Sie, ob das Feld ecsContractIdOWSTEXT als verwaltete Eigenschaft (managed property) vorhanden ist.

So geht's

  1. Ziehen Sie die Vertragspartnerliste als übergeordnete Liste in die Struktur.

  2. Ziehen Sie die jeweiligen Vertragsinhaltstypen als untergrornetes Element in die Struktur.

    Wenn Sie keine weiteren Anpassungen vorgenommen haben, so ist dadurch ecsContractContentType vorhanden.

  3. Definieren Sie in den untergeordneten Elementen in Anzeigename Knoten einen Wert.

    Dies ist notwendig, da es sich bei den Elementen um Inhaltstypen handelt.

  4. Verwenden Sie zur Verknüpfung als übergeordnetes Felder ecsCPId (Auswahl) und als untergeordnet Feld ecsCPIdsOWSCHCM (Freitext).

  5. Legen Sie eine Ansicht unter Definition Anzeige in Registern an.

    Achten Sie dabei darauf, dass mindestens das Feld mit der Vertrags-ID mit der verwalteten Eigenschaft ecsContractIdOWSTEXT gemappt wird.

    Sorgen Sie dafür, dass mindestens der Titel/das Titlefeld angezeigt werden, da diese im Kontextmenu verwendet werden.

Nun können Sie die Vertragspartnerakten aus der Vertragspartnerliste öffnen.

Sofern noch nicht geschehen, hinterlegen Sie den center-Button in der Website für das Vertragsmanagement.

Innerhalb des centers werden nun die Verträge angezeigt. Für die Inhaltstypen des Vertragsmanagements wird automatisch der Kontextmenueintrag In contracts anzeigen ergänzt.