Menü der Dokumentation

Sichten der Dokumente zum Exportieren

Bevor Sie Ihre ausgewählten Dokumente in einer PDF-Datei zusammenführen, können Sie alle Dokument sichten und auswählen. Im Suchbereich sehen Sie eine Baumstruktur mit den ausgewählten Akten und Dokumenten.

So geht's

  1. Suchen Sie in dem Textfeld nach Dateinamen.

  2. Klappen Sie Akten mit der spitzen Klammer manuell auf. Beachten Sie, dass bis zum erstmaligen Aufklappen einer Akte oder der Durchführung einer Suche nicht der gesammte Datenbereich durchsucht wird, damit bis zur Darstellung der ausgewählten Akten und Dokumente nicht zu viel Zeit vergeht.

  3. Markieren Sie eine Akte oder ein Dokument, um die dazugehörigen Eigenschaften zu sehen.

  4. Markieren Sie eine Akte oder ein Dokument, um Notizen zu jedem markierten Listeneintrag in einem eigenen Bereich zu sehen, falls Notizen vorhanden sind.

  5. Markieren Sie eine Akte oder ein Dokument, um den Inhalt der Notizen und einen Tooltip mit der Vorschau des Inhalts zu sehen.

  6. Verschieben Sie im Suchbereich Akten oder Dokumente, die auf einer Ebene liegen, indem Sie den Mauszeiger gedrückt halten und ziehen.

  7. Prüfen Sie Ihre Auswahl, indem Sie jede einzelne Seite sichten.

  8. Führen Sie auf einem Dokument einen Doppelklick aus, um eine Seitenansicht zu öffnen, in der die Einzelseiten des Dokuments angezeigt werden. Dabei ist automatisch die erste Seite des Dokuments markiert.

    Anmerkung

    Bei einem Doppelklick auf ein Dokument ist bei dieser PDF-Vorschau das Dokument bereits in einzelne Seiten zerlegt.

  9. Markieren und sichten Sie einzelne Seiten über die Seiten-Icons.

  10. Wählen Sie mit den Häkchen einzelne Seiten für das Zusammenführen aus- und ab. Beachten Sie, dass abgewählte Einzelseiten im exportierten Dokument als leere Seiten dargestellt werden.

  11. Treffen Sie eine Teilauswahl, falls erforderlich.

  12. Verschieben Sie bei Bedarf in der Seitenansicht die Reihenfolge einzelner Seiten, indem Sie den Mauszeiger gedrückt halten und ziehen.

  13. Klicken Sie auf den Pfeil nach links, um zum Suchbereich zurückzukehren.