Menü der Dokumentation

Hinzufügen von Dokumenten zu einem Vertrag

Sie können ein oder mehrere Dokumente einem Vertag hinzufügen. Das Hinzufügen kann per Drag & Drop oder über das Menü erfolgen.

Drag & Drop - So geht's

  1. Öffnen Sie den Vertrag.

  2. Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop in den Anzeigebereich.

Menü - So geht's

  1. Öffnen Sie den Vertrag.

  2. Wählen Sie Dokumente > Computer durchsuchen.

  3. Es öffnet sich der Dialog zur Auswahl von Dokumenten. Navigieren Sie zur gewünschten Datei und wählen diese aus.

Falls ein Dokument mit demselben Namen schon vorhanden ist, wird ein Dialog angezeigt. Als Anwender können Sie nun auswählen, ob Sie das Dokument trotzdem hochladen oder abbrechen möchten. Wenn die Versionierung aktiviert ist, wird eine neue Version vom Dokument beim Hochladen erstellt. Ohne Versionierung wird die Datei überschrieben.

Bei Office-Dateien gibt es folgende Besonderheiten:

  • Office-Dateien haben einen eigenen Titel. Das heißt, wenn Sie vorher einen anderen Titel in der Detailansicht festgelegt haben und dann eine Office-Datei hochladen, wird der Titel der Office-Datei von SharePoint festgelegt.

  • PPTX-Dateien weisen ein Fehlverhalten auf, bei dem nach Festlegen des Titels nur noch der Titel und evtl. andere Felder angezeigt werden, bis Sie den Dokumententyp ändern.

    Dieses Verhalten zeigt sich auch in SharePoint. In SharePoint werden allerdings in der Tabellenansicht auch die anderen Eigenschaften angezeigt, in der Infoansicht fehlen die Eigenschaften hingegen.

    Nach Änderung des Dokumententyps sind die anderen Felder wieder sichtbar und die zuvor gespeicherten Werte bleiben erhalten.