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Finden eines Vertrags über die erweiterte Suche

Über Erweiterte Suche können Sie in d.velop contracts for Microsoft 365 nach Verträgen suchen.

Dazu können Sie eine Volltextsuche zur Suche in allen Eigenschaften des Vertrags nutzen. Alternativ können Sie die Suche auf einzelne Vertragseigenschaften eingrenzen.

Um einen Vertrag zu finden, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie kombinieren können.

Das Verfeinern der Suche durch Auswahl von Eigenschaften ist optional. Durch das Verfeinern reduzieren Sie die Anzahl der Verträge in der Ergebnisliste.

Zum Verfeinern stehen Ihnen folgende Möglichleiten zur Verfügung, die Sie auch kombinieren können.

Beachten Sie auch die Möglichkeit zum Speichern von Suchvorlagen nachdem Sie eine erweiterte Suche ausgeführt haben.

Nutzen der Volltextsuche

Über das Suchfeld können Sie eine Volltextsuche nach einem Suchbegriff starten. Es werden alle Eigenschaften der Verträge sowie der Inhalt der Dokumente nach diesem Begriff durchsucht.

So geht's 

  1. Wechseln Sie auf die Startseite von d.velop contracts for Microsoft 365.

  2. Wählen Sie Erweiterte Suche, um die Suchmaske zu öffnen.

  3. Geben Sie im Feld Suchbegriff den gesuchten Begriff ein.

  4. Starten Sie die Suche mit der Schaltfäche Suchen.

Einschränken der Suche auf einen Vertragstyp

Sie können die Suche auf einen bestimmten Vertragstyp einschränken.

So geht's

  1. Wählen Sie einen Vertragstyp durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche aus der Auflistung unter Vertragstyp auswählen aus.

  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein, um in allen Vertragseigenschaften zu suchen.

  3. Suchen Sie nach Verträgen mit den angegebenen Kriterien.

Nutzen der Suchergebnisliste

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie die Suchergebnisliste anpassen und exportieren.

Anmerkung

Die Suche zeigt maximal 500 Suchergebnisse an. Ein entsprechender Hinweis wird angezeigt, falls diese Anzahl überschritten wird. Verfeinern Sie Ihre Suchanfrage in diesem Fall z.B. durch das Hinzufügen weiterer Felder.

Anpassen der Spalten in der Suchergebnisliste

Sie können die angezeigten Spalten in der Suchergebnisliste individuell anpassen.

So geht's

  1. Wechseln Sie auf die Startseite von d.velop contracts for Microsoft 365.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Erweiterte Suche, um die Suchmaske zu öffnen.

  3. Schränken Sie die Suche durch die gewünschten Kriterien ein und Suchen Sie nach Verträgen.

  4. Wählen Sie in der Ergebnisliste Spalte auswählen.

  5. Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Feldern.

  6. Schließen Sie die Einstellungen.

Zusätzlich können Sie die Reihenfolge der Spalten anpassen.

So geht's

  1. Bewegen Sie die Maus auf den Spaltenkopf der zu bewegenden Spalte.

  2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf und halten Sie die Maustaste gedrückt.

  3. Ziehen Sie die Spalte mit gedrückter linken Maustaste an die gewünschte Position.

  4. Lassen Sie die Maustaste los.

  5. Verfahren Sie für alle weiteren Spalten entsprechend.

Diese Spalteneinstellungen werden für Ihren Nutzer gespeichert und Sie finden diese unabhängig von Gerät und Browser auch bei der nächsten Suche vor.

Exportieren der Suchergebnisliste

Sie können die Ergebnisse der Suche als Microsoft Excel-Datei exportieren. Haben Sie die Suchergebnisliste zuvor angepasst, so wird dies beim Export berücksichtigt.

So geht's

  1. Wechseln Sie auf die Startseite von d.velop contracts for Microsoft 365.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Erweiterte Suche, um die Suchmaske zu öffnen.

  3. Schränken Sie die Suche durch die gewünschten Kriterien ein.

  4. Suchen Sie die gewünschten Verträge.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Verträge die Schaltfläche Suchergebnisse exportieren. Die Suchergebnisse werden als Excel-Datei heruntergeladen.

Hinzufügen von Feldern zur Suche

Verfeinern Sie Ihre Suche mit Feld hinzufügen. Bei bestimmten Vertragsfeldern können Sie den gesuchten Wert aus den vorhandenen Werten des Vertragsfeldes auswählen.

So geht's

  1. Wählen Sie Feld hinzufügen, um ein Feld aus der Liste der vorhandenen Vertragseigenschaften auszuwählen.

    Beachten Sie dabei, dass spezifische Felder eines Vertragstyps nur dann angezeigt werden, wenn Sie zuvor einen Vertragstypen ausgewählt haben.

  2. Klicken Sie in das neue Feld. Es werden Ihnen alle verfügbaren Vertragseigenschaften angezeigt.

  3. Wählen Sie die gewünschte Vertragseigenschaft.

  4. Geben Sie den gewünschten Wert ein.

    Für ein weiteres Feld starten Sie wieder mit 1.

  5. Suchen Sie nach Verträgen mit den vergebenen Kriterien.

Details zum Umgang mit besonderen Vertragsfeldern erfahren Sie im Kapitel Wie verwende ich besondere Vertragsfelder in der erweiterten Suche?.