Innerhalb von d.velop contracts for Microsoft 365 bildet der Vertrag einen Rahmen um mehrere zugehöriger Informationen ab. Eigenschaften (Metadaten) und Dokumente bilden somit eine digitale Vertragsakte.

Vertragsdokumente, Korrespondenz und weitere Dokumente bilden die Basis und werden einem Vertrag als Dateien (z.B. Microsoft Word oder PDF) hinzugefügt.

Die Eigenschaften des Vertrags beschreiben den gesamten Vertragsvorgang. Zu den Eigenschaften gehören der Vertragsgegenstand, der Vertragspartner oder Informationen zu Laufzeit und Kündigung.

Dem Vertrag können zusätzlich Aufgaben hinzugefügt werden, um alle während des Vertragslebenszyklus anfallenden Aufgaben transparent zu erfassen und verwalten zu können.

Je nach Konfiguration ist es möglich, dem Vertrag weitere Listen (z.B. für Kosten oder Notizen) hinzuzufügen.

Folgende Vertragsdetails gibt es: