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Konfigurieren des Vertragsstatus

Der Vertragsstatus wird im Terminologiespeicher verwaltet. Im Standard werden bereits folgende Ausdrücke mitgeliefert:

  • Gekündigt 

  • Entwurf 

  • Abgelaufen 

  • In Verhandlung 

  • Gültig 

Jeder Vertragsstatus repräsentiert einen bestimmten Vertragslebenszyklus.

Die Phase des Vertragsstatus können Sie am Ausdruck konfigurieren. Dadurch werden verschiedene Aktionen je nach Vertragslebenszyklus ausgeführt (.z.B. Verlängerung und Benachrichtigung):

  • Vorvertragliche Phase (pre)

    • Entwurf 

    • In Verhandlung 

  • Vertragsdurchführung (active)

    • Gültig 

  • Vertragsbeendigung (post)

    • Abgelaufen 

    • Gekündigt 

Warnung

Bestehende Status bzw. die Standardstatus können zwar bearbeitet, sollten aber nicht gelöscht werden. Nach dem Löschen können die Status nicht wiederhergestellt werden.

Sollten die Beschriftungen angepasst oder weitere Ausdrücke ergänzt werden, gehen Sie wie folgt vor:

Anpassen der bestehenden Ausdrücke 

Sie können die bestehenden Ausdrücke anpassen.

So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung.

  3. Öffnen Sie im Terminologiespeicher-Verwaltungstool den TAXONOMIETERMINOLOGIESPEICHER der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsContractState.

  5. Passen Sie die Standardbeschriftung in der gewünschten Sprache durch Auswahl der entsprechenden Sprache an.

  6. Optional: Passen Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften die Eigenschaft contractLifecycle an. Wird kein Wert angegeben, dann wird der Standardwert pre verwendet.

    Gültige Werte: pre, active, post.

  7. Optional: Passen Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften die Eigenschaft IsDefault an. Mit dem Wert 1 wird dieser Vertragsstatus in der Vertragserstellung vorausgewählt. Wenn Sie keinen Wert angeben, wird der Standardwert 0 verwendet.

    Gültige Werte: 0, 1

  8. Löschen Sie die Websitedaten aus dem Speicher Ihres Webbrowsers, um die geänderte Konfiguration direkt anzuzeigen.

  9. Hinweis: Die Lokalen Eigenschaften id und internalName dürfen nicht angepasst werden.

Ergänzen neuer Ausdrücke 

Sie können neue Ausdrücke hinzufügen.

So geht's 

  1. Öffnen Sie die Websiteeinstellungen.

  2. Öffnen Sie Terminologiespeicherverwaltung unterhalb von Websiteverwaltung.

  3. Öffnen Sie im Terminologiespeicher-Verwaltungstool den TAXONOMIETERMINOLOGIESPEICHER der Websitesammlung.

  4. Wählen Sie den Ausdruckssatz ecsContractState.

  5. Erstellen sie einen neuen Ausdruck durch Klick >auf den Ausdruckssatz ecsContractState und wählen Sie Ausdruck erstellen.

  6. Vergeben Sie einen neuen Namen für den Ausdruck.

  7. Vergeben Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften einen internen Namen für den neuen Ausdruck. Dazu klicken Sie unterhalb der lokalen Eigenschaften auf Hinzufügen. Nun können Sie als lokalen Eigenschaftsnamen internalName angeben und als Wert den Namen angeben.

  8. Optional: Vergeben Sie eine Standardbeschriftung für weitere Sprachen durch Auswahl der entsprechenden Sprache.

  9. Optional: Vergeben Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften eine Farbe für den neuen Ausdruck. Dazu klicken Sie unterhalb der lokalen Eigenschaften auf Hinzufügen. Nun können Sie als lokalen Eigenschaftsnamen color angeben und als Wert einen Hex-Code angeben. Wenn Sie keinen Wert eintragen, wird für die Oberfläche die Farbe des Standardthemas verwendet.

  10. Optional: Passen Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften die Eigenschaft contractLifecycle an. Wird kein Wert angegeben, dann wird der Standartwert pre verwendet.

    Gültige Werte: pre, active, post.

  11. Optional: Passen Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften die Eigenschaft IsDefault an. Mit dem Wert 1 wird dieser Vertragsstatus in der Vertragserstellung vorausgewählt. Wenn Sie keinen Wert angeben, wird der Standardwert 0 verwendet.

    Gültige Werte: 0, 1

  12. Speichern Sie den neuen Ausdruck.

  13. Löschen Sie die Websitedaten aus dem Speicher Ihres Webbrowsers, um die geänderte Konfiguration direkt anzuzeigen.

Warnung

Aktuell ist es notwendig für die Konfiguration der lokalen Eigenschaften auf die klassische Ansicht des Terminologiespeichers in SharePoint zu wechseln.

Konfigurieren des Kreisdiagramms

Das Kreisdiagramm auf der Startseite dient der Darstellung der Vertragsstatus. Sie können die Verträge über Filtern nach VertragsTyp sortieren. Im Kreisdiagramm werden dann alle Status für den gewählten Vertragstyp angezeigt.

Die Vertragsstatus hinterlegen Sie im Termologiespeicher von SharePoint. Dort können Sie auch die Farben für die einzelnen Status vorgeben.

Siehe auch Kapitel Konfigurieren des Vertragsstatus.