Menü der Dokumentation

Definieren von Optionen zur Vertragspartnerverwaltung

Definieren Sie im Bereich Vertragspartner verschiedene Optionen zur Vertragspartnerverwaltung.

Für die Definition der Vertragspartnerverwaltung stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Sie können zwischen der Konfigurationsoberfläche oder der erweiterten Konfiguration über eine JSON-Datei wählen.

Auswahl zwischen den zwei Optionen zur Definition der Vertragspartnerverwaltung - So geht's 

  1. Initial wird Ihnen die Konfigurationsoberfläche angeboten.

  2. Aktivieren Sie die Erweiterte Konfiguration über das Optionsfeld.

    Es öffnet sich die JSON-Datei zur Konfiguration.

Konfigurationsmöglichkeiten für die Vertragspartnerverwaltung innerhalb der Konfigurationsoberfläche: 

  • Vertragspartnererstellung aktivieren: Checkbox, um den Anwendern des Vertragsmanagement die Möglichkeit zu geben, neue Vertragspartner über die Anwendungsoberfläche zu erstellen.

  • Kontaktpersonenverwaltung aktivieren: Checkbox, um den Anwendern des Vertragsmanagement anstatt eines einfachen Textfeldes für Kontaktpersonen, eine Auswahl zur Verfügung zu stellen.

    Zusätzlich können auch neue Kontaktpersonen über die Anwendungsoberfläche erstellt werden.

  • Beschreibungsfeld bei der Auswahl durchsuchen: Checkbox, um den Anwendern des Vertragsmanagement die Möglichkeit zu geben, bei der Vertragspartnersuche neben dem Titel auch das Beschreibungsfeld zu durchsuchen. Für die Aktivierung ist es erforderlich, das Feld Beschreibung (ecsCPDescription) zu indexieren.

Wichtig: Verwenden Sie diese Option nur bei weniger als 1.000 Vertragspartnern in der Vertragspartnerliste.

  • Anzahl der anzuzeigenden Vertragspartner-Vorschläge : Definiert die Anzahl der maximal angezeigten Ergebnisse in der Vertragspartnerauswahl der Vertragserstellung.

    Der Standardwert ist 10. Werte unter 10 werden nicht beachtet. Der Wert 50 sollte nicht überschritten werden.

  • Externen Link aktivieren: Optionsfeld, das steuert, ob in der Vertragsanzeige neben dem Vertragspartner ein Link zu externen Webseiten angezeigt wird. Die gewünschte URL können Sie im Textfeld URL für den Link definieren.

Konfigurieren der Vertragspartnerverwaltung über die Konfigurationsoberfläche - So geht's 

  1. Steuern Sie über die oben beschriebenen Checkboxen das gewünschte Verhalten.

  2. Definieren Sie die Anzahl der maximal angezeigten Ergebnisse in der Vertragspartnerauswahl.

  3. Definieren Sie ggf. die geünschte URL.

  4. Speichern Sie Ihre geänderte Konfiguration.

Konfigurieren der Vertragspartnerverwaltung innerhalb der JSON-Datei - So geht's 

  1. Steuern Sie ober die Eigenschaft creationAllowed, ob neue Vertragspartner über die Anwendungsoberfläche erstellt werden dürfen.

    Werte für creationAllowed: true oder false.

  2. Steuern Sie über die Eigenschaft contactPersonManagementAllowed, ob anstatt eines einfachen Textfeldes für Kontaktpersonen eine Auswahl verfügbar sein soll.

    Sofern ebenfalls creationAllowed mit true angegeben ist, können neue Kontaktpersonen über die Anwendungsoberfläche erstellt werden.

    Werte für contactPersonManagementAllowed: true oder false.

  3. Steuern Sie über die Eigenschaft searchInDescriptionField, ob die Anwender die Möglichkeit haben, bei der Vertragspartnersuche neben dem Titel auch das Beschreibungsfeld zu durchsuchen.

    Werte für searchInDescriptionField: true oder false.

  4. Definieren Sie über die Eigenschaft numberOfContractualPartnerProposal die gewünschte Anzahl der maximal angezeigten Ergebnisse in der Vertragspartnerauswahl der Vertragserstellung.

    Der Standardwert für numberOfContractualPartnerProposal ist 10. Werte unter 10 werden nicht beachtet. Der Wert 50 sollte nicht überschritten werden.

  5. Steuern Sie über einen Knoten externalLink, ob in der Vertragsanzeige neben dem Vertragspartner ein Link zu externen Webseiten angezeigt werden soll.

    1. Legen Sie über enabled fest, ob der Bereich angezeigt wird.

      Werte für enabled: true oder false.

    2. Steuern Sie über linkTemplate, zu welcher Adresse der Link führen soll.

      Nutzen Sie die Metadaten des Vertragspartner mit dem Platzhalter nach dem Schema ${$Item.internalFieldname}.

  6. Speichern Sie Ihre geänderte Konfiguration.

Beispielkonfiguration der JSON-Datei für Vertragspartner 

{
    "creationAllowed": true,
    "contactPersonManagementAllowed": true,
        "searchInDescriptionField": true,
        "numberOfContractualPartnerProposal": 10,    
        "externalLink": {
        "enabled": true,
        "linkTemplate": "https://integrator.d-velop365.com/navigate?target=contractPartner&PartnerId=${Item.ecsCPId}"
    }
}