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Aktivieren von Signaturen

Sie haben die Möglichkeit, Signaturkomponenten zu verwenden.

Die Einrichtung und Aktivierung der aktuell verfügbaren Signaturkomponenten ist in den nachfolgenden Kapiteln aufgeführt:

Aktivieren eines Signaturmoduls

Legen Sie im Bereich Signieren fest, ob Sie die digitale Signatur für Vertragsdokumente aktivieren möchten.

Die Aktivierung erfolgt über die Konfigurationsoberfläche.

Für das digitale Signieren stehen Ihnen verschiedene Anbieter zur Verfügung. Wählen Sie den entsprechenden Anbieter aus den Modulen aus.

So geht's

  1. Steuern Sie über die Checkbox Signaturen aktivieren die Verfügbarkeit der Funktion Signieren.

  2. Wählen Sie in der Auswahl das gewünschte Signaturmodul. Aktuell verfügbare Module für die Signaturen:

    • amxSIGN

    • DocuSign

    • Demomodus: Aktivieren Sie Demomodus, um das Signaturmodul vorab zu testen. Für den Demomodus benötigen Sie ein DocuSign-Demokonto.

  3. Wenn Sie DocuSign auswählen, speichern Sie zusätzlich die Account-ID.

  4. Steuern Sie über Name der Aufgabe anpassen die Konfiguration für den Aufgabenname. Geben Sie den Namen der Aufgabe an, der für docusign verwendet werden soll.

    Dazu können Sie Platzhalter verwenden:

    ${item.internalFieldName} bestimmt das Feld, das aus dem Listitem übernommen werden soll. Es werden nur einzeilige Textfelder unterstützt.

  5. Speichern Sie die Konfiguration.

Bitte beachten Sie das Kapitel Ermitteln der Account-ID von DocuSign.

Buchen von amxSIGN

Als Signaturkomponente für das Vertragsmanagement steht Ihnen amxSIGN for Office 365 zur Verfügung.

Diese Komponente ist im d.velop store unter Digital unterschreiben zu finden.

Filtern Sie unter Hersteller nach amexus Informationstechnik.

Buchen von DocuSign

Als Signaturkomponente für das Vertragsmanagement steht Ihnen die DocuSign Schnittstelle zur Verfügung.

Diese Komponente ist im d.velop store unter Digital unterschreiben zu finden.

Filtern Sie unter Hersteller nach Paperless-Solutions.

Bitte beachten Sie auch das Kapitel Ermitteln der Account-ID von DocuSign.

Ermitteln der Account-ID von DocuSign

Sie finden die einzutragende Account-ID im Administrationsbereich Ihres DocuSign-Konto unter API-Konto-ID.

Bitte beachten Sie, dass entsprechende Berechtigungen in DocuSign erforderlich sind, um die API-Konto-ID einsehen zu können.

So geht's

  1. Öffnen Sie sie Administration von DocuSign über https://admin.docusign.com/apps-and-keys .

  2. Navigieren Sie zu Admin-Dashboard > Einstellungen > Apps und Schlüssel.

  3. Kopieren Sie die API-Konto-ID.

  4. Speichern Sie die ID als Account-ID, wie oben im Kapitel Aktivieren von Signaturen beschrieben.