Folgende Voraussetzungen müssen für die Einrichtung sowie die Nutzung von d.velop contracts for Microsoft 365 erfüllt sein:

Anwender der Software müssen mit einer Microsoft 365-Lizenz ausgestattet sein, die die Arbeit mit SharePoint Online erlaubt. Damit kann d.velop contracts for Microsoft 365 im vollen Umfang genutzt werden. Zur Nutzung von weiteren Microsoft 365-Funktionen (z.B. im Rahmen eines Customizings) können unterschiedliche Lizenzarten nötig sein.

Die Benutzer werden von Microsoft Entra ID in dem Mandanten verwaltet, in der sich auch der SharePoint-Mandant befindet. Eine Verwendung von Gastbenutzern ist aktuell nicht möglich.

Das Erteilen der Berechtigung für die Microsoft Entra ID-Unternehmensanwendungen muss einmalig im Kontext eines globalen Administrators erfolgen.

Für Hintergrund- und Systemprozesse ist ein weiterer lizenzierter Benutzer mit Vollzugriff auf die SharePoint-Websitesammlung nötig.

Eine leere Websitesammlung, die exklusiv für die Anwendung genutzt werden kann. Zur Konfiguration von d.velop contracts for Microsoft 365 wird der Terminologiespeicher auf Websitesammlungsebene genutzt. Für die Suche nach Inhalten wird die SharePoint-Suche genutzt.

Die gewünschten Sprachen müssen als Arbeitssprachen im Terminologiespeicher aktiviert werden. Dies muss im Microsoft 365 SharePoint Admin Center erfolgen.

Die Anwendung führt im Hintergrund Anfragen an Subdomains der Domäne d-velop365.com aus. Eine Freigabe aller Subdomains nach dem Schema *.d-velop365.com ist daher für den reibungslosen Betrieb notwendig.